Controparti e firme legalmente vincolanti

Recentemente ho assunto un assistente virtuale e abbiamo entrambi firmato un contratto indipendente. Ci siamo scambiati delle copie e mi chiedevo se queste copie di firme sarebbero state considerate legalmente vincolanti. Nel mondo virtuale di oggi, quando molte persone lavorano "nel cloud" ea distanza dai colleghi, il concetto di cosa rende un documento "legale" è cambiato e le nuove tecnologie hanno cambiato i tipi di firma accettabili per i documenti legali .

Cos'è una controparte?

Nella legge, una controparte è un documento duplicato. Il termine "controparte" è usato nei documenti legali per descrivere una copia di un contratto che è firmato ed è considerato giuridicamente vincolante, allo stesso modo dell'originale. In molti casi, vengono preparate diverse copie di un documento contrattuale, in modo che tutte le parti e i firmatari possano avere una copia del contratto. Dopo aver firmato tutte le copie, tutte possono essere considerate uguali.

Esempi di testo controparte in un contratto

Linguaggio che designa ciò che è accettabile come controparte, in un accordo operativo della LLC: "Il presente Accordo Operativo può essere eseguito [firmato] nelle controparti, ognuna delle quali sarà considerata un originale, ma tutte costituiranno uno stesso strumento [documento]. "

In una dichiarazione di lavoro per un libero professionista :

Esecuzione per controparti / facsimile. Questo SOW può essere eseguito e consegnato in contropartita via fax, ognuna delle quali la controparte così eseguita e consegnata è originale, e tali controparti, insieme, costituiranno lo stesso strumento. Ciascuna delle parti in causa accetta di eseguire e consegnare in aggiunta copie originali di questo accordo diffuse successivamente alla sua esecuzione iniziale e alla consegna per fax.

Controparti accettabili

Una copia originale firmata di qualsiasi documento legale è sempre una controparte accettabile. Ma che dire di altri tipi di documenti, fax, copie di firme e firme elettroniche? Un contratto individuale potrebbe contenere un linguaggio specifico su ciò che è considerato un documento legale, come nell'esempio Dichiarazione di lavoro di cui sopra.

Ai fini di questa discussione, il termine "controparti" significa "documenti giuridicamente vincolanti riconosciuti in un tribunale".

Copie fax come controparti

Un fax firmato o un documento scansionato e inviato per e-mail è spesso accettabile come controparte a meno che non sia specificamente escluso in un contratto. Ma molte agenzie governative, ad esempio un registratore di contea, non accettano fax e richiedono un documento firmato originale.

Copie firmate come controparti

Le copie firmate dei documenti sono accettabili anche nella maggior parte dei casi come controparti. In molti casi, potrebbe essere necessario verificare la firma mostrando un ID foto, come una patente di guida con una firma su di esso.

Le controparti delle firme elettroniche?

Una firma elettronica, firma elettronica o firma digitale è un modo per firmare un documento online. In alcuni casi, è possibile utilizzare un mouse, mentre in altri casi si digita il nome nello spazio.

Docusign (una società di firma elettronica), afferma che negli Stati Uniti, due recenti leggi lo stabiliscono

le registrazioni elettroniche e le firme hanno lo stesso peso e l'effetto giuridico dei documenti cartacei tradizionali e delle firme scritte a mano che affermano: Un documento o firma non può essere negato l'effetto giuridico o l'esecutività solo perché è in formato elettronico.

Tuttavia, nello stesso caso degli altri tipi di firme che non sono originali, le firme elettroniche non sono sempre consentite. Alcuni stati richiedono firme scritte e originali per testamenti, fiducia, adozione e divorzio. E Findlaw dice che non sarai in grado di utilizzare le firme elettroniche nella maggior parte dei tribunali.

Sommario

Se stai firmando un contratto privato tra due parti, puoi concordare quali tipi di firma sono accettabili. Metti questo accordo per iscritto, come nella dichiarazione di lavoro di cui sopra, quindi se il contratto deve essere portato in tribunale, il tribunale può vedere che tutte le parti hanno concordato. Se il tuo contratto o accordo devono essere registrati presso un tribunale, probabilmente ti verrà richiesto di avere documenti firmati originali come controparti.

> Disclaimer: le informazioni contenute in questo articolo e in questo sito sono solo a scopo di comprensione generale e non sono intese come consulenza legale. Ogni caso è unico e le leggi e i regolamenti cambiano costantemente. Se hai domande sui documenti legali, discuterli con un avvocato.