Un vantaggio sleale - Attrarre gli sponsor degli eventi per il tuo prossimo evento speciale
Al fine di garantire il successo finanziario del tuo prossimo evento aziendale, considera la possibilità di attirare sponsor dell'evento e quindi un afflusso di flusso di cassa nelle casse del tuo evento. D'altra parte, se sei un gestore di eventi che non ha ancora pensato ai benefici finanziari della sponsorizzazione, i seguenti passaggi potrebbero aiutarti a decidere di farlo.
Ecco 10 consigli per attirare sponsor dell'evento per il tuo prossimo evento speciale al fine di garantire una lucrosa sponsorizzazione che produca vantaggi reciproci per te e per i tuoi collaboratori.
10 suggerimenti per attrarre sponsor degli eventi per il tuo prossimo evento speciale
Passaggio 1: crea un elenco di potenziali sponsor
Quando si mette insieme una proposta di evento, il primo e più ovvio passo è compilare un elenco di aziende e individui che potrebbero essere interessati e che potrebbero trarre vantaggio dalla sponsorizzazione del proprio evento aziendale.
I migliori sponsor sono probabilmente quelli che percepiscono il tuo pubblico potenziale come un beneficio diretto per la loro organizzazione. In altre parole, è necessario conoscere i dati psicografici e demografici dei potenziali partecipanti per abbinarli attentamente ai potenziali sponsor degli eventi.
Passo 2 - Ricerca approfonditamente i tuoi potenziali sponsor
Assicurati di ricercare gli obiettivi di vendita e marketing dei potenziali sponsor, nonché eventuali problemi che potrebbero attualmente affrontare. Parte della tua ricerca dovrebbe essere guardare a quali eventi hanno sponsorizzato in passato.
Provate o comprendete chiaramente i prodotti e / oi servizi forniti dai vostri potenziali sponsor dell'evento per garantire una buona corrispondenza con il vostro pubblico in arrivo.
Step 3 - Mettiti nei panni dei tuoi sponsor
Affinché un potenziale sponsor sponsorizzi il tuo evento, devono esserci vantaggi chiari per la loro organizzazione. Presentando i benefici in base alle aspettative dei potenziali sponsor e ponendo la domanda, "se fossi nei loro panni perché dovrei sponsorizzare l'evento", lo stai facendo più su di loro che su di te - e la gente vuole sempre sapere cosa c'è in loro per loro!
Step 4 - Pitch Past Events
Se stanno pensando di fare un investimento nel tuo evento aziendale , le aziende vorranno capire chiaramente i dati demografici dei partecipanti dagli eventi precedenti. Vogliono sapere esattamente chi ha partecipato ai tuoi eventi in passato e in che modo il pubblico ha il potenziale per beneficiarli.
Assicurati di coprirlo dettagliatamente nella tua proposta di evento.
Step 5 - Piazzare in modo conciso la tua strategia per gli eventi
Gli sponsor degli eventi vogliono sapere come sarà il tuo prossimo evento speciale. Pertanto, è imperativo che tu abbia un concetto chiaro per l'evento e descrivi come questo concetto verrà sviluppato. Illustrare il tuo concetto attraverso cose come il materiale di marketing del tuo evento ti aiuterà immensamente.
In altre parole, dipingi i tuoi potenziali sponsor un'immagine in modo che possano visualizzare in che cosa stanno investendo.
Step 6 - Event Marketing Strategy
Discutere in dettaglio la strategia di marketing degli eventi con potenziali sponsor, incluse informazioni su quali tipi di media si intende utilizzare. A questo punto, chiedi ai potenziali sponsor in merito ai loro sforzi promozionali e cerca di capire se puoi allineare le strategie del tuo evento imminente con le strategie esistenti.
Questo è un buon modo per creare un rapporto con i tuoi sponsor e i tuoi media.
Passaggio 7: creare relazioni
Piuttosto che lanciare con forza i tuoi sponsor per il loro dollaro di sponsorizzazione , cerca di essere il più empatico possibile nei confronti dei loro desideri e bisogni nella proposta dell'evento. Avrai molto più successo nel tuo percorso di sponsorizzazione se vedrai che hai davvero a cuore le esigenze dei tuoi sponsor, oltre che le tue.
Crea situazioni win-win ogni volta che puoi.
Step 8 - Follow-up
Una volta che hai lanciato la tua proposta di evento, non dimenticare di dare seguito tempestivamente. Per quanto importante possa essere il tuo prossimo evento aziendale, è improbabile che sia la loro priorità principale.
È OK discutere la tua routine di follow-up con gli sponsor degli eventi in modo che facciano parte del processo. Ad esempio, fai una discussione su quando e come li seguirai, quindi assicurati di essere affidabile e rispettare il programma.
Mi occupo di loro, quindi assicurati di essere affidabile e rispettare il programma. Prometto che da solo contribuirà notevolmente alla costruzione del rapporto e alla protezione degli sponsor dell'evento.
Passaggio 9: rovinare i tuoi sponsor
Dopo aver fatto tutto il duro lavoro per assicurarsi uno sponsor, assicurati che siano seguiti all'evento stesso. Falli sentire importanti e attenti e concedi loro l'attenzione che meritano.
Se le risorse lo consentono, assegna un membro del team ai nostri sponsor dell'evento durante l'evento in modo che abbiano una persona di riferimento a loro dedicata.
Passaggio 10: post evento
Infine, è importante assicurarsi che gli sponsor degli eventi siano pienamente coinvolti nella valutazione post-evento. Assicurati che capiscano che il loro ritorno sull'investimento per sponsorizzare il tuo evento è di fondamentale importanza per te.
Chiedi la loro opinione su ciò che è buono del tuo evento e su cosa ha funzionato per loro e anche su ciò che ritengono possa essere migliorato per gli eventi futuri. Ricordati di inviare loro una cartolina di ringraziamento o un regalo e invitali al tuo prossimo evento.
Applicando questi 10 suggerimenti per attirare sponsor dell'evento per il tuo prossimo evento speciale, sei sicuro di trovare un ROI molto migliorato grazie alla sponsorizzazione di eventi reciprocamente vantaggiosa.