Una risorsa professionale locale per la pianificazione di eventi fuori città
Un DMC può essere di grande aiuto per un evento aziendale e un pianificatore di riunioni incaricati di coordinare un evento extraurbano.
Chi assume DMC?
Qualsiasi organizzatore di eventi può scegliere di lavorare con un DMC se l'evento è al di fuori dell'area locale. Le ragioni sono semplici:
- Solo un pianificatore locale sa quali ristoratori, servizi di trasporto, hotel e altre strutture forniranno il miglior servizio nel budget disponibile.
- Un pianificatore locale comprende le norme e le aspettative culturali e sa quando i prezzi vengono aumentati o gli extra non necessari vengono aggiunti a un conto.
- Un pianificatore locale sa dove e come trovare il miglior intrattenimento, il cibo più fresco, il personale più utile e le migliori rotte di viaggio.
Cosa fa una Destination Management Company (DMC)
Una società di gestione della destinazione (DMC) mantiene una profonda conoscenza locale dell'area e / o regione che rappresentano, in particolare per quanto riguarda il coordinamento locale e l'implementazione di tutto, dalla logistica del programma e degli eventi alle attività degli eventi.
In breve, un DMC è essenzialmente un consulente altamente specializzato per praticamente ogni aspetto della programmazione di eventi fuori città.
In quanto consulente locale, la maggior parte dei servizi di DMC rientra in una o più delle seguenti categorie:
- Design del programma (come la selezione e la prenotazione della sede, l'organizzazione delle attività degli eventi e persino l'arredamento degli eventi)
- Gestione della logistica (come la tempistica e il programma degli eventi, il trasporto e anche il coordinamento degli arrivi e delle partenze degli ospiti)
- Gestione dei fornitori (come la selezione dei fornitori e la negoziazione dei prezzi dei fornitori)
- Contabilità (come controllo e pagamento di fatture fornitore, negoziazioni finanziarie e fornitura di contabilità dettagliata al cliente)
Un DMC può assistere un organizzatore di eventi aziendali nel coordinare trasporti, sistemazioni alberghiere, pasti e attività locali. Ma mentre un DMC mantiene relazioni con tutti i servizi relativi all'ospitalità nella propria area, il servizio primario dell'azienda è l'organizzazione e la pianificazione dell'evento principale stesso, sia che si tratti di una cena di gala, di una riunione aziendale o di una conferenza, o anche di un viaggio incentive aziendale.
Oltre a fornire competenze locali, un DMC agisce anche come un contatto chiave durante il processo di pianificazione degli eventi. Spesso, il DMC sarà anche in grado di sfruttare i prezzi più bassi utilizzando il loro grande potere d'acquisto per negoziare tariffe preferenziali con fornitori e fornitori locali. In paesi non di lingua inglese, un DMC può anche aiutare a superare le barriere linguistiche.
Come assumere una Destination Management Company (DMC)
Le società di gestione delle destinazioni spesso appartengono all'Association of Destination Management Executives (ADME), una risorsa primaria per l'istruzione, gli standard e le pratiche per l'industria DMC.
L'ADME è anche coinvolta nella certificazione dei professionisti della gestione delle destinazioni e nell'accreditamento delle società di gestione delle destinazioni.
Se stai cercando un DMC, l'ADME gestisce una directory di tutti i suoi membri per regione, che offre un ottimo punto di partenza per la tua ricerca. I DMC elencati nella directory ADME soddisfano tutti i criteri di appartenenza dell'associazione che includono i requisiti per i servizi forniti da DMC e altri requisiti importanti come il trasporto di un'assicurazione di responsabilità civile di livello adeguato.