L'essenziale del controllo dei precedenti
Lo screening pre-assunzione è il processo che prevede l'utilizzo di test psicometrici, verifiche in background e test antidoping per determinare il background e l'identità dell'assunzione di un nuovo dipendente.
Il controllo dei precedenti è un metodo popolare di screening pre-assunzione. Oltre il 96% dei professionisti delle risorse umane riferisce che le loro aziende effettuano controlli di background per i nuovi assunti, in aumento rispetto al 66% del 1996, secondo la Society for Human Resource Management Workplace Violence Survey.
Precauzioni per il controllo dello sfondo dei dipendenti
Prima di addentrarti in un controllo approfondito sulla tua nuova recluta, considera le potenziali mine terrestri che possono avere un impatto sulla tua piccola impresa.
Indagare sullo sfondo di un potenziale noleggio può aiutare a minimizzare il rischio di cause di assunzione negligenti. Tu e la tua azienda potete essere ritenuti responsabili delle azioni di un nuovo dipendente, specialmente se non avete effettuato un controllo in background. Prima di iniziare un controllo in background, è importante che la tua piccola impresa sia conforme al Fair Credit Reporting Act e all'American With Disabilities Act.
The Fair Credit Reporting Act (FCRA)
Sotto la FCRA, la tua piccola impresa è tenuta ad avere dipendenti firmare un modulo di divulgazione che concede l'autorizzazione per eseguire un controllo in background.
L'FCRA non si limita ai rapporti di credito, ma include tutti i "rapporti sui consumatori". Le leggi variano da stato a stato in come e quali informazioni possono essere utilizzate durante il processo di screening pre-assunzione.
Ad esempio, le leggi dello stato potrebbero proibire l'utilizzo di determinati aspetti di un casellario giudiziario durante un controllo in background.
Il tuo stato potrebbe avere leggi diverse, come la legge sulle agenzie di segnalazione dei consumatori investigative della California. Consultarsi con i regolatori locali e i consulenti legali prima di andare troppo in profondità nel passato criminale di una nuova assunzione.
The American With Disabilities Act (ADA)
L'Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) definisce una disabilità come una persona che:
- ha una menomazione fisica o mentale che limita sostanzialmente una o più importanti attività della vita
- ha un record di tale menomazione
- o si ritiene che abbia una tale menomazione
Sotto ADA, i datori di lavoro sono limitati nell'utilizzo di dati medici o di disabilità nel processo di assunzione. In poche parole, non è possibile chiedere durante l'intervista o il controllo in background sulle disabilità di una persona. L'ADA copre le imprese con 15 o più dipendenti, inclusi i governi statali e locali.
Ciò che è incluso in un controllo in background può variare. Le verifiche di background possono accedere a una gamma completa di dati, tra cui:
- record di credito
- record accademici
- numero di Social Security
- Referenze personali
- record di guida
- casellario giudiziario
- compensazione dei lavoratori
Esternalizzazione del tuo screening per il pre-impiego
Una soluzione per le piccole imprese che svolgono lo screening pre-assunzione è quella di assumere i servizi di una società di controllo dei precedenti.
Assumere un estraneo può aiutare a trovare informazioni accurate e complete sui candidati di lavoro. Il tuo partner di outsourcing dovrebbe essere in grado di guidarti attraverso i requisiti legali e le normative federali e statali sullo screening in background. Un altro vantaggio aggiunto è in FCRA, la tua piccola impresa può avere un'immunità legale limitata utilizzando una società di screening pre-assunzione di terze parti.
Se la tua piccola impresa decide di esternalizzare o condurre pratiche di screening pre-impiego da solo, prenditi il tempo necessario per istruirti sul processo. Molte agenzie di piccole imprese come SCORE o Small Business Administration (SBA) possono fornire consulenza. Visita i siti web del tuo governo su FCRA e ADA. Lo screening dei background dovrebbe ora essere una pratica standard di gestione di una piccola impresa di successo.