Non sono solo per ragionieri, investitori e istituti di credito
I rendiconti finanziari sono utilizzati per darti molto più di una semplice fotografia della salute della tua azienda. I rendiconti finanziari possono anche essere usati come un potente strumento di gestione per influire sui cambiamenti positivi all'interno della vostra organizzazione, se usati nel modo giusto.
In quanto proprietario di un'azienda, le dichiarazioni finanziarie vengono utilizzate per fornire agli azionisti, ai partner o ai potenziali investitori metriche di business chiave. È anche un potente strumento diagnostico che gli imprenditori possono utilizzare per valutare i punti di forza e di debolezza della loro azienda, il che può aiutarti a tracciare la strada da seguire, basandoti sul fare di più su ciò che funziona con il maggiore impatto sui tuoi profitti.
Le tre componenti principali del rendiconto finanziario, un bilancio, un conto economico e un rendiconto del flusso di cassa si combinano per raccontare una quantità significativa di dettagli su quali siano le vostre competenze principali e quali potrebbero essere i vostri potenziali punti deboli. Oltre all'evidenza di identificare potenziali carenze di entrate, passare attraverso l'attività di creazione e mantenimento di queste dichiarazioni vi mostrerà quali prodotti o servizi offrono il meglio per la vostra azienda.
Questa serie in tre parti spiegherà come redigere una dichiarazione di equilibrio, reddito e flusso di cassa, guidandoti attraverso i criteri e la terminologia, dimostrando come calcolare i rapporti che rivelano la salute fiscale della tua azienda e la sua posizione nella competizione e suggerendo modi per migliorare la tua prospettiva. L'atto di compilare queste dichiarazioni ti insegnerà una quantità immensa sulla salute della tua attività e ti fornirà alcune idee di direzione su dove devi migliorare.
Ecco una breve spiegazione di questi tre principali rendiconti finanziari:
- Bilancio : il bilancio è spesso descritto come un'istantanea delle prestazioni di un'azienda in un dato momento, ad esempio la fine di un trimestre o dell'anno fiscale. Lo stato patrimoniale identifica le attività e le passività della vostra azienda - suddivise in obbligazioni a breve e lungo termine - e il patrimonio netto degli azionisti. Questa dichiarazione finanziaria è la più importante guida direzionale sulla salute della tua azienda, in quanto indica esattamente quanto la tua azienda possiede e deve agli altri.
- Conto economico : noto anche come conto profitti e perdite, il conto economico riepiloga le entrate e le spese di una società per un determinato periodo di tempo. Questa dichiarazione finanziaria è fondamentale perché offre una visione molto chiara delle entrate e delle spese mensili, parallelamente e senza alcuna altra informazione.
- Rendiconto finanziario : registra gli importi di cassa e disponibilità liquide che entrano ed escono da un'azienda in un determinato periodo. Viene utilizzato per misurare la quantità di denaro contante che un'azienda ha a disposizione, il che influenza la sua capacità di pagare fornitori e dipendenti e di soddisfare altri obblighi a breve termine. Il rendiconto del flusso di cassa viene inoltre utilizzato in genere per proiettare quanto reddito è prevedibile nel prossimo futuro, stimare l'importo delle spese imminenti e formulare un giudizio in merito a eventuali lacune nelle entrate con il potenziale di mancato pagamento delle attività. passività e debiti.
Iniziare la tua attività con il piede giusto con i bilanci corretti e un piano di manutenzione realistico per tenere in ordine questi documenti, è essenziale. Non considerare seriamente questo aspetto della tua attività è uno degli errori più comuni per chi è nuovo a gestire le proprie aziende.
A parte gli ovvi vantaggi di avere i tuoi bilanci in ordine per la stagione fiscale ogni anno, avere rendiconti finanziari accurati sono essenziali se vuoi vendere la tua attività (o portare investitori esterni).
Qualsiasi banca, istituto finanziario o investitore privato che prende in considerazione l'idea di concedere un prestito alla sua azienda, dovrà consultare i bilanci appropriati. Per qualcuno esterno che non conosce appieno la tua attività, queste affermazioni sono come misureranno il valore della tua azienda.
Nella continuazione della nostra serie su come compilare i rendiconti finanziari per la tua attività, ti insegneremo passo dopo passo come compilare ognuna di queste affermazioni in modo che la tua azienda ne tragga beneficio. Inoltre, ti mostreremo gli strumenti e le strategie che ti aiuteranno a gestirli e tenerli aggiornati man mano che la tua azienda cresce e progredisce verso il futuro.
Continua qui: Parte 1 - Lo stato patrimoniale