Perché specializzarti e fare ciò che sai fare meglio, ti condurrà al successo.
C'è una figura retorica comune nel mondo degli affari, "Jack of all trades e master of none".
Questo si riferisce a una persona che è competente con molte abilità ma trascorre così tanto tempo ad apprendere ogni nuova abilità che lui o lei non può mai diventare un vero maestro in una particolare. Sono un generalista, non uno specialista.
Come imprenditore, a volte senti che devi essere un "tuttofare". Puoi sempre trovare qualcosa che deve essere fatto - e il tuo istinto naturale, in particolare nei primi giorni di lavoro quando i soldi sono stretti, è fallo da solo.
Tuttavia, devi resistere a questa spinta con tutte le tue forze. Non cedere alla tentazione di fare tutto da solo. La tua capacità di concentrarti a fare solo ciò che sei migliore avrà un forte impatto sul successo che avrai all'interno della tua attività.
Perché dovresti concentrare le tue attività
Per avere davvero successo, un imprenditore deve essere spietato con la gestione del tempo, la gestione delle opportunità e l'allocazione delle risorse. Una delle più importanti, ma più difficili abilità di gestione è imparare a dire "no".
Non sembri mai avere abbastanza tempo per fare tutto ciò che ritieni opportuno. Potresti essere un maniaco del lavoro, dedicando quasi ogni ora della tua giornata a svolgere importanti attività di lavoro da solo. Il problema è che il corpo umano non è costruito per quel tipo di stress.
È possibile solo prolungare le ore di lavoro prolungate per così tanto tempo prima che la performance soffra. Una lunga settimana lavorativa non aiuta neanche le tue relazioni nella tua vita privata.
In un recente post che descrive il mio sistema di gestione del tempo "Just Say No", ho discusso un recente studio che ha determinato che la quantità ottimale di ore che dovresti lavorare ogni settimana - per la massima produttività - è in media, solo 35 ore. Mentre le persone sono in genere meno produttive quando lavorano più a lungo di questo, sentono di essere più produttive, il che le confonde quando guardano indietro ai risultati effettivi e vedono una diminuzione della produttività dopo aver superato la soglia delle 35 ore.
Questo studio sottolinea l'importanza di una gestione del tempo efficace. Quando il tempo è la tua risorsa più preziosa, non puoi permetterti di sprecarla per attività che non sono il tuo più forte seme. Devi sviluppare un sistema che utilizzi al meglio il tuo tempo limitato e allo stesso tempo "coltivare" compiti che altri possono svolgere.
In Sviluppo delle capacità di gestione del tempo, Beverly D. Flaxington afferma che "la gestione del tempo non consiste nell'aver fatto tutte queste cose; si tratta di avere abbastanza tempo per ciò che conta di più per te. "Devi stabilire dove devi dare la priorità al tuo tempo per assicurarti di fare il meglio.
Flaxington propone anche di sbarazzarsi del tutto delle liste di cose da fare, poiché non tengono conto di ciò che conta di più per te: i tuoi valori e le tue priorità. Invece, lei crede che dovresti identificare i tuoi valori. Concentrati su ciò che è più importante per te. Dovresti quindi esaminare cosa deve essere fatto e solo dopo creare un elenco di elementi prioritari. Posiziona gli articoli in ordine di importanza che ricollegano ai tuoi valori.
Perché il multitasking non è la risposta
Qualche anno fa, il suggerimento sulla produttività da manuale e la risposta a come un imprenditore impegnato dovrebbe allocare il proprio tempo in modo più efficiente sarebbe stato il multitasking.
Per alcuni anni, il multitasking era la parola d'ordine preferita.
Con il tempo, tuttavia, le persone hanno scoperto che il multitasking non è l'elisir di produttività che i guru inizialmente lo ritraevano.
Sì, i multitasker possono cambiare rapidamente le attività. Sono flessibili. I multitasker possono essere ottimi collaboratori, che possono adattarsi per assumere qualsiasi ruolo il team abbia bisogno.
Tuttavia, ci sono seri svantaggi nel multitasking, che più che compensare quei vantaggi. Advanced Life Skills soppesa i pro ei contro del multitasking e conclude definitivamente che non è la strada da percorrere, per garantire una produttività di successo.
In primo luogo, per quanto ogni madre affermi di essere un esperto multitasking, gli umani sono intrinsecamente poveri nel multitasking. Non è un'abilità che ci viene naturale.
Operiamo al massimo quando abbiamo un flusso ininterrotto di lavoro.
È molto difficile eseguire un compito in modo efficiente se affrontiamo continue interruzioni. È molto difficile raggiungere il nostro picco se dobbiamo costantemente riprendere un lavoro e riprendere il processo di pensiero, determinando dove dobbiamo ricominciare.
Potremmo non rendercene conto coscientemente, ma ogni interruzione aumenta i nostri livelli di stress. Ciò diventa ancora più evidente quanto più ci avviciniamo a una scadenza, in particolare se è probabile che potremmo non riuscire a terminare l'attività in tempo. Nel corso del tempo, con l'accumulo dei livelli di stress, la nostra incapacità di concentrarsi diventa più evidente, e sia la nostra produttività che la nostra capacità di far fronte alle sofferenze.
Un altro problema con il multitasking è che influisce sulla nostra memoria. Quando facciamo il multitasking, non possiamo concentrarci abbastanza sulle cose. Di conseguenza, non vengono elaborati correttamente nel nostro cervello. Questo porta alla dimenticanza. La produttività e la tua efficacia come titolare dell'attività aziendale subiscono immensamente un effetto collaterale consistente nel dimenticare in modo coerente ciò su cui stai lavorando e su quale dovrebbe essere la tua attenzione più urgente.
Come puoi compensare?
Non puoi svolgere tutte le attività che devi svolgere. Non è possibile, a lungo termine, con successo multitasking. Quindi, cosa puoi fare per migliorare la tua produttività come imprenditore?
Assumi qualcuno che abbia le abilità che ti mancano. Smetti di sprecare il tuo valore facendo le cose sbagliate da solo.
Se puoi giustificare l'assunzione di un dipendente a tempo pieno, fallo. Passa attraverso il processo di trovare qualcuno di cui ti puoi fidare e con cui puoi facilmente lavorare. Assicurati solo di mostrare sicurezza in loro. Se le tue pratiche lavorative sono solide, spero che qualcuno sia molto più bravo in quel lavoro di quanto tu non sia. Sprechi tutti i risparmi che guadagni se passi del tempo a controllarli.
Se non hai abbastanza lavoro per giustificare l'assunzione di un dipendente a tempo pieno, considera l'assunzione di un libero professionista. I freelancer sono specializzati in quei compiti che potresti trovare difficili. Potresti usare un mercato libero come Upwork o Fiverr.
In alternativa, molti freelance hanno i propri siti Web di portfolio. Prendiamo, ad esempio, Andrew Loader Writer, uno scrittore ed editore freelance che ho usato per aiutarmi con grandi progetti nel corso degli anni. Prendendo il tempo per la ricerca, troverete siti per molti diversi tipi di liberi professionisti con molte competenze che vanno dalla scrittura alla progettazione grafica, la codifica e la produzione di video.
A volte hai bisogno di aiuto specialistico su larga scala. Una possibilità qui è di unirsi a un nuovo partner. La combinazione di entrambi i punti di forza e il tuo potrebbe creare un'enorme serie di opportunità che non esisterebbero se tu fossi semplicemente operato nel vuoto, facendo tutto da solo. È possibile che il tuo nuovo partner possa anche portare ulteriori contatti, partner, risorse finanziarie e altri vantaggi per il business.
La linea di fondo è che ci sono momenti in cui hai semplicemente bisogno di imparare come dire "no". Devi essere in grado di rifiutare le opportunità che altrimenti ti distoglierebbero dai tuoi obiettivi finali.
Google lo ha scoperto. Hanno iniziato e supportato le imprese in dozzine di industrie diverse nel corso degli anni, ma hanno imparato che c'è un punto in cui devi decidere il valore reale di qualcosa; anche qualcosa di stabile come Google Reader, che hanno chiuso l'anno scorso.
Anche tu, devi capire che ci sono dei limiti a ciò che puoi fare da solo. Devi decidere e seguire le tue priorità.