Il tempo di monitoraggio per i dipendenti orari è una conclusione scontata per la maggior parte dei proprietari di attività commerciali (o dovrebbe essere). Se stai pagando un dipendente ogni ora, quel dipendente dovrebbe essere responsabile e pagato con precisione per le ore che sta registrando.
Ma che dire dei dipendenti salariati?
Contrariamente alle norme culturali, la decisione di classificare un dipendente come dipendente rispetto all'ora non è necessariamente guidata dal possesso o dalla responsabilità dei dipendenti.
Molte posizioni sono protette dalla FLSA quando si tratta di una determinazione dello stato esente contro non esente. Il che significa che la classificazione è spesso al di fuori delle mani di un datore di lavoro, a causa di potenziali cause legali e multe salate.
Lo stipendio straordinario è in genere il principale fattore trainante per queste determinazioni. Per la maggior parte delle posizioni, la FLSA stabilisce che ogni dipendente che guadagna meno di $ 11,38 l'ora ($ 23,600 all'anno) non può essere classificato come esente e deve essere effettuato ogni ora. Esistono anche regole speciali per venditori, sviluppatori e posizioni tecniche. Per i lavori di tecnologia, è $ 27,63 all'ora o uno stipendio annuale di $ 57,470.
Altre posizioni sono delegate dalla FLSA come salari basati su competenze e conoscenze specialistiche: lavori che richiedono discrezione e giudizio indipendente in un contesto di ufficio; includere le mansioni che comportano la supervisione di almeno due dipendenti; includere la possibilità di assumere, licenziare o promuovere altri dipendenti; o richiedere un'educazione e una competenza specialistiche (ad esempio avvocati, insegnanti, medici) devono essere stipendiati.
Anche tra le posizioni che non rientrano nel campo di applicazione del mandato della FLSA, la decisione di classificare un dipendente come esente rispetto a non esenti non è sempre motivata dall'etica lavorativa del dipendente. Potrebbe essere principalmente guidato dal desiderio di fare appello al dipendente come parte di un'offerta di lavoro originale, accogliere un dipendente il cui orario di lavoro si sposta drammaticamente di settimana in settimana o come parte di un codice di ufficio non scritto (ma reale).
Dal momento che la decisione di rendere dipendente un lavoratore dipende da molti fattori diversi (e pochissimi coinvolgono le qualità personali del dipendente), ha senso istituire salvaguardie per la responsabilità dei dipendenti a livello aziendale. E anche quando la decisione di classificare un dipendente come stipendiato ha senso in base alla prova che il dipendente è un autodidatta, onesto, responsabile e capace di lavorare per portare a termine il lavoro piuttosto che guardare l'orologio per uscire dalla porta come Appena il turno è finito, la responsabilità e la trasparenza possono ancora produrre enormi dividendi per gli imprenditori.
Come si può fare?
Il modo più semplice è il software di monitoraggio del tempo . Tieni presente che la comunicazione è fondamentale e può aggirare la resistenza al cambiamento. Fortunatamente, i vantaggi sono convincenti per dipendenti e datori di lavoro.
Benefici del monitoraggio del tempo per i dipendenti salariati
Aggiunta la responsabilità per i dipendenti a più alto costo
Anche se non sempre è vero, i dipendenti stipendiati tendono a guadagnare più soldi all'ora rispetto alle loro controparti orarie - il che è un motivo in più per avere un'idea di dove stanno andando quei dollari. Se il tuo redattore capo, stipendiato a $ 60.000 all'anno, fa costantemente pause pranzo di un'ora, mantenendo un programma di 40 ore settimanali, che si traduce in $ 28,85 sfuggendo ogni giorno, o $ 6.924 persi ogni anno.
E questo è solo un impiegato.
Aggiungere un'ulteriore misura di responsabilità attraverso un sistema di tracciamento del tempo - in particolare quando tale sistema è associato al tracciamento GPS - è in genere sufficiente a dissuadere la maggior parte dei dipendenti dal confondere le ore o spendere ore di lavoro impegnandosi in attività personali. Quando il tuo capo fuori sede può facilmente dare un'occhiata al registro delle tue ore e vedere che hai trascorso un'ora al Chipotle cinque giorni quella settimana, è molto più difficile giustificare mentalmente l'escursione.
Preparazione per il cambiamento
Molti imprenditori si sono fatti prendere dal panico nel 2015 quando sono state annunciate le modifiche proposte alle normative federali sul lavoro straordinario che aumenterebbero la soglia per i dipendenti esenti da $ 23.600 a qualche parte a nord di $ 50.000 - un enorme salto. Senza un'accurata idea di quante ore di lavoratori che sono caduti nel punto giusto tra $ 23,660 e $ 50,000 sono stati registrati ogni settimana, il panico era comprensibile.
A tempo e mezzo , gli straordinari sono una delle spese aziendali più onerose e il raddoppio effettivo del numero di dipendenti che si qualificherebbe per gli straordinari potrebbe essere disastroso.
Monitorando il tempo impiegato dai dipendenti, i datori di lavoro non vengono lasciati all'oscuro quando si tratta di sapere chi di solito lavora più di 40 ore alla settimana (e se è 42 ore o 70) e quali azioni devono essere intraprese per evitare un enorme aumento in termini di costi, che si tratti di assumere una posizione di livello inferiore per alleggerire alcuni dei compiti più automatici che le posizioni più pagate hanno sui loro piatti, ad aggiungere una nuova app per automatizzare i processi o esternalizzare alcune attività.
Insight accurato e allocazione delle risorse
Hai una visione precisa di quali progetti o clienti stanno facendo la parte del leone degli orari dei tuoi dipendenti? Non è probabile, a meno che tu non stia monitorando in tempo reale per vedere dove ti stai impantanando , dove stai ricevendo il massimo per il tuo dollaro e dove potresti aver bisogno di allocare più risorse. Il feedback dei dipendenti e il feedback manageriale sono una parte della torta, ma è notoriamente difficile ottenere un quadro preciso di dove le ore si basano effettivamente solo su questo feedback. Ad esempio, un compito che le stime di un dipendente gli richiedevano "15 minuti" potrebbe non includere il brainstorm di 2 ore che ha coinvolto 10 altri dipendenti, il lavoro di sviluppo che è andato alla creazione del risultato finale sul sito web o il tempo il dipendente ha speso la risposta alle e-mail relative al progetto.
Nuove strade verso la flessibilità
Un dipendente ha bisogno di un giorno libero alla fine della settimana dopo aver tirato quattro notturni? La prova è ora nel pudding, sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Consentendo orari flessibili, lavoro da situazioni o premi a casa in termini di meritato riposo o un giorno in più di vacanza sono ora completamente giustificabili. I datori di lavoro sanno fin troppo bene cosa vuol dire sapere quanto sono stanchi i dipendenti alla fine di una settimana lavorativa - ma è spesso impossibile dire se ciò sia dovuto a una tipica settimana lavorativa e a fattori esterni, oa una spinta Sisifea per completare un progetto o compito. Con un sistema di tracciamento del tempo, è molto più facile ospitare richieste di flessibilità e vantaggi come il meritato riposo.
Sebbene i dipendenti stipendiati possano inizialmente pensare all'idea di essere invitati a tenere traccia del proprio tempo o a considerare il passaggio come un'iniziativa "grande fratello", i benefici per impiegati e datori di lavoro in termini di flessibilità, visibilità e responsabilità aggiuntive in genere superano questo fastidio iniziale e aiuta a mantenere te e i tuoi dipendenti (stipendiati e ogni ora) sulla stessa pagina.
A proposito di Jennifer Hetherington
Jennifer è un'esperta di marketing con 15 anni di esperienza nel realizzare iniziative di marketing innovative e basate sui dati in eCommerce, B2C e B2B. Con un master in psicologia sociale, Jennifer ha un cuore per le persone e un track record di sviluppare e dirigere team di marketing ad alte prestazioni. Fuori dall'ufficio, Jennifer si diverte a percorrere i sentieri dell'Idaho, in particolare i Denti di leone. La troverai colpire i pesi nella sua palestra di casa e correre l'occasionale gara di 5K, di solito a sostegno di una grande causa come la sua carità di scelta, la Ronald McDonald House.