5 passaggi per interrompere il ciclo di microgestione
Può sembrare che questa sfida sia insormontabile perché dovrai cambiare il modo in cui pensi alla delega e ai tuoi processi e responsabilità aziendali, ma rompere il ciclo di microgestione è l'unico modo per arrivare sulla strada della crescita del business.
Se sei pronto per iniziare, considera questi modi efficaci per fermare il micromanaging e diventare un team leader migliore al momento.
Passaggio 1: identifica le tue insicurezze
Molte istanze di microgestione sono direttamente correlate all'insicurezza da parte del gestore. Potresti essere insicuro riguardo alla tua capacità di gestione o alla capacità della tua squadra di portare a termine il lavoro. Potresti temere che abbandonare il controllo porti solo a un disastro perché nessuno può fare il lavoro nel miglior modo possibile. Il microgestione può anche essere causato da processi aziendali inefficienti e incompleti.
Per identificare la potenziale fonte del problema, dai un'occhiata a te stesso e alla tua azienda. Anche se può essere difficile, può anche essere utile chiedere a una terza parte imparziale, come un mentore o un allenatore, di esaminare cosa sta succedendo nel processo aziendale e di delega. La soluzione spesso è semplice come costruire il tuo livello di fiducia in modo da poter diventare un leader migliore.
Passaggio 2. Assicurati di assumere le persone giuste
Se l'insicurezza ti affligge, una soluzione può essere trovata nella costruzione di una squadra migliore.
Se la tua squadra è composta da membri che non ispirano fiducia e potrebbero non essere sicuri delle proprie capacità, sei già sulla strada di un disastro di microgestione.
Prima di coinvolgere i membri nella tua squadra, analizza i loro sfondi, le tue esigenze attuali e la dinamica del team per assicurarti che siano adatti.
Se vedi delle potenzialità in qualcuno, valuta se metterle in un processo di formazione e aiutarle a sviluppare le loro competenze e la loro fiducia in modo che il processo di delega diventi più semplice.
Alla fine della giornata, se non puoi fidarti e rispettare i membri del tuo team, non si sentiranno in grado di eccellere e continuerai a mettere in dubbio il loro lavoro.
Passaggio 3: Scopri come delegare in modo efficace
La delega non è facile. Spesso i nuovi proprietari di piccole imprese impiegano un po 'di tempo per capire perché dovrebbero delegare e come delegare efficacemente . Questa può essere una grande sfida se si considera che la maggior parte dei proprietari di piccole imprese è abituata a fare un po 'di tutto nelle proprie attività.
Anche se non c'è nulla di sbagliato nell'essere proprietario di un'azienda autosufficiente, non sarai mai in grado di far crescere la tua attività senza aiuto. Per far crescere la tua attività, devi sapere come funziona la delega e quali comportamenti devi modificare per diventare un delegato efficace.
Step 4: Let Go of Perfection
Più facile a dirsi che a farsi? Sì certamente. Parte del processo di delega implica la documentazione di ciò che si desidera realizzare e il trasferimento delle conoscenze necessarie ai membri del proprio team per farlo. Poi è il momento per la parte forse più difficile della delega: lasciarsi andare e fidarsi del fatto che i membri del tuo team prenderanno la palla e correranno con essa.
Ciò richiede la comprensione che possono farlo in un modo completamente diverso da come lo faresti.
Per lasciare andare la perfezione, devi decidere cosa è più importante per te: avere il lavoro completato alla "perfezione" (il modo in cui lo faresti) o averlo completato con successo in un modo diverso. Potresti anche essere sorpreso di scoprire che quando dai ai membri del tuo team un piccolo margine di discrezionalità, scoprono modi nuovi e migliori di fare le cose.
Passaggio 5: crea una squadra dinamica forte
Se pensi ai membri del tuo team come a singole isole sparse per il tuo business, non ci sarà mai una buona squadra dinamica. Una squadra potente si sviluppa quando c'è il desiderio di lavorare insieme, mettere in comune le abilità e le esperienze e sviluppare i punti di forza degli altri. Questo non può accadere quando è coinvolto il microgestione.
Puoi rafforzare la squadra interessando sinceramente i membri del tuo team, il loro sviluppo e le idee che portano in tavola.
Potenzia la tua squadra a prendere l'iniziativa e lasciarli correre con le loro idee. È possibile ridurre ulteriormente l'esigenza di microgestire aumentando l'ambiente del team, consentendo a tutti di contribuire e fornendo il riconoscimento per un lavoro ben fatto.
Non è facile interrompere il ciclo di microgestione, ma è possibile. Se segui questi passaggi, sarai in grado di creare un team intelligente, efficiente e dedicato che ti aiuterà a far crescere la tua attività.