Requisiti del mandato del datore di lavoro in vigore dal 1 ° gennaio 2015
Questo articolo fornisce informazioni generali su ciò che i datori di lavoro devono fare e quando rispettare la legge sull'assistenza sanitaria. I regolamenti sono estremamente complicati e ci sono molte variabili. Questa è una discussione generale, con collegamenti forniti a ulteriori informazioni. Prima di prendere qualsiasi decisione o intraprendere qualsiasi azione relativa alle informazioni discusse, assicurati di discutere con il tuo avvocato o specialista di benefici per i dipendenti.
Che cos'è la responsabilità condivisa del datore di lavoro e quali sono le imprese interessate?
Ci sono diversi passaggi nel processo per determinare se la tua azienda è soggetta alle disposizioni di Employer Shared Responsibility (ESR) della Affordable Care Act (ACA).
Innanzitutto, impieghi un numero specifico di dipendenti equivalenti a tempo pieno (FTE) . Il requisito di Employer Shared Responsibility (ESR) è efficace dal 1 ° gennaio 2015 per i datori di lavoro con 100 o più dipendenti e nel 2016 per i datori di lavoro con 50-100 dipendenti. Un dipendente è considerato a tempo pieno se lavora mediamente almeno 30 ore settimanali.
In secondo luogo, se la tua attività rientra nelle disposizioni ESR, devi offrire una copertura sanitaria accessibile che fornisca un livello minimo di copertura specifico per i tuoi dipendenti a tempo pieno e i loro dipendenti. Se non offrite questa copertura, potrebbe esservi richiesto di pagare una penalità. Si noti che il fattore scatenante per questa penalità è se uno o più dipendenti ricevono un credito d'imposta premium per l'acquisto di copertura individuale attraverso uno stato o una borsa federale.
Requisiti assicurativi e di pagamento
I datori di lavoro che soddisfano i requisiti di Responsabilità condivisa del datore di lavoro (vedi sotto) devono pagare per la copertura assicurativa che soddisfa i livelli minimi specificati per i dipendenti e le loro famiglie o effettuare un pagamento annuale. Devi essere in grado di dimostrare che hai offerto questa copertura ai dipendenti.
In terzo luogo, tu, in qualità di datore di lavoro, non sarai responsabile per il pagamento di una responsabilità condivisa dal datore di lavoro a meno che almeno un dipendente a tempo pieno riceva un credito d'imposta premium. (Un credito d'imposta premio è disponibile per le persone con reddito basso o moderato per aiutarli ad acquistare l'assicurazione attraverso le Borse del Mercato.) L'IRS informerà i datori di lavoro di qualsiasi dipendente che riceve un credito d'imposta premium.
Se un datore di lavoro è soggetto ai requisiti ESR come sopra descritto, il datore di lavoro deve:
- offrire una copertura sanitaria accessibile che fornisca un livello minimo di copertura ai loro dipendenti a tempo pieno (e ai loro dipendenti)
- Offrire copertura sanitaria o offrire copertura a meno del 95% dei dipendenti a tempo pieno e dipendenti di tali dipendenti OPPURE
- Effettua pagamenti ESR.
Requisiti di copertura sanitaria / assicurazione sanitaria
Il piano di assicurazione sanitaria fornito dal datore di lavoro deve essere:
- Affordable. Per essere abbordabile, la quota del premio del dipendente per la copertura fornita dal datore di lavoro sarebbe costata al dipendente meno del 9,5% del reddito familiare annuale di quel dipendente. Come puoi immaginare, questo è un calcolo complicato.
- Fornire un valore minimo. L'IRS afferma: "Un piano fornisce un valore minimo se copre almeno il 60 percento del costo totale delle prestazioni che ci si aspetta siano sostenute nell'ambito del piano."
Responsabilità condivisa del datore di lavoro Multe e sanzioni
Le multe e le sanzioni devono essere pagate dai datori di lavoro se non ci sono abbastanza dipendenti idonei per la copertura e se la copertura è inaccessibile o non soddisfa i livelli minimi di copertura.
Queste norme sono complicate e si applicano molti dettagli specifici ed esenzioni. Maggiori informazioni sulla Responsabilità condivisa del datore di lavoro su questa pagina web: IRS sui regolamenti di responsabilità condivisa del datore di lavoro.
Requisiti di segnalazione per i grandi datori di lavoro
A partire dal 2015, i datori di lavoro sono ora tenuti a tenere registri per preparare rapporti su questa disposizione ESR.