Perché dovresti avere un conto bancario di Home Business e come ottenerne uno
Molti proprietari di case d'affari iniziano ad utilizzare il loro conto bancario personale per fare affari. Tuttavia, questo può causare una serie di problemi, il più grande dei quali ha a che fare con le tasse. Se si prevede di prendere le detrazioni fiscali aziendali, l'Internal Revenue Service (IRS) richiede che si disponga di un conto bancario aziendale separato da quello personale per evitare la co-fusione di fondi. Tuttavia, l'IRS non è l'unica ragione per tenere separate le finanze aziendali dalle tue finanze personali.
È più facile gestire, tracciare e sapere cosa sta succedendo nella tua azienda se i fondi sono separati.
Potrebbe sembrare scoraggiante trattare con le finanze aziendali e bancarie, ma non deve esserlo. Ecco cosa devi sapere sul perché e su come impostare un account aziendale per la tua attività domestica, anche se sei un unico proprietario.
Hai bisogno di un conto bancario aziendale?
Abbiamo già stabilito che la tua azienda dovrebbe avere il proprio conto bancario, tuttavia, potresti non aver bisogno di andare con la seccatura e le spese di un conto bancario aziendale . Se gestisci la tua attività come unico proprietario , puoi semplicemente aprire un altro account di base da cui gestire la tua attività.
Tuttavia, se hai una società a responsabilità limitata (LLC) o altra struttura commerciale ufficiale, ti verrà richiesto di aprire un conto di business banking.
Se sei un libero professionista o stai facendo un po 'di fretta , se vuoi prendere delle detrazioni relative alla tua attività , come ad esempio la detrazione dell'ufficio, o dedurre le spese aziendali, dovresti anche creare un account separato per il tuo lavoro.
Opzioni di business banking
Mentre un conto corrente gratuito per il business non è tanto comune per gli affari quanto per i conti personali, alcune banche ora lo offrono. Avrai bisogno di guardarti intorno per le banche locali che offrono le migliori tariffe e condizioni. Oltre a NerdWallet, puoi trovare un elenco di opzioni di business banking gratuite per stato.
Nota che, sebbene l'account possa essere gratuito, potrebbero esserci altre commissioni come le commissioni di scoperto o i limiti al numero di transazioni consentite.
Un'altra opzione da considerare è una banca Internet. Inoltre, se si dispone di un account PayPal per uso personale, è necessario presentare domanda per un secondo o business account PayPal, se verrà utilizzato per raccogliere il pagamento nella vostra attività di casa.
Conti di banche commerciali e cooperative di credito
Molte cooperative di credito offrono anche conti commerciali, in genere a tassi inferiori rispetto alle banche commerciali. In alcuni stati, non è necessario essere un datore di lavoro o un membro di un'organizzazione per aderire. Molti offrono l'adesione di residenti locali o statali all'unione di credito.
Confronto tra le commissioni bancarie aziendali
Un account gratuito può venire con limitazioni e altri oneri che vorrete considerare quando si confrontano le opzioni bancarie. Ad esempio, potrebbe esserci un limite al numero di transazioni per le quali è consentito il "libero" e quindi ti verranno addebitati assegni, prelievi e altre transazioni oltre il limite assegnato. Altre spese possono includere il costo di assegni e timbri di convalida.
Altri conti bancari aziendali
Molti account aziendali non vengono solo con assegni, ma l'opzione di avere una carta di debito che può essere utilizzata per gli acquisti aziendali.
È inoltre possibile aggiungere un conto di risparmio, che può aiutare a risparmiare per le bollette o le spese come le tasse stimate . A volte, puoi guadagnare interessi sul tuo conto di risparmio.
Una volta stabilito un rapporto lavorativo con la tua banca, potresti voler richiedere una carta di credito nella tua ragione sociale. Una carta di credito aziendale può aiutare quando sei a corto di fondi e improvvisamente bisogno di attrezzature, software o inventario.
Man mano che estendi la tua relazione con il tuo banchiere aziendale avrai una fonte da contattare nel caso in cui hai bisogno di prendere in prestito denaro per gestire o far crescere la tua attività. I banchieri aziendali possono anche offrire altri servizi di valore, come la carta di credito e l'elaborazione dei pagamenti per la tua piccola impresa.
Come aprire un conto bancario aziendale
Quello di cui hai bisogno per aprire un conto di business banking dipende molto dalla struttura della tua azienda e dall'account che apri.
In qualità di unico proprietario, in genere ti serviranno solo l'identificazione (come la patente di guida), la carta di sicurezza sociale (non solo il numero ma anche la carta) e i moduli forniti dalla banca.
Dal momento che una LLC, una partnership e altre strutture aziendali sono le loro entità, avrai bisogno di più documenti per la banca. Nella maggior parte dei casi, è necessario il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), la documentazione della struttura aziendale (vale a dire articoli di costituzione per LLC), l'identificazione e, eventualmente, la carta di sicurezza sociale.
Il processo di apertura dell'account è semplice. Basta visitare la propria banca con i documenti necessari e lo staff della banca installerà l'account. Una volta impostato, ti consigliamo di utilizzarlo per tutte le tue transazioni commerciali come:
- Impostazione del deposito diretto dai tuoi clienti, programmi di affiliazione o processore di pagamento
- Depositare pagamenti da clienti o clienti
- Pagare beni e servizi per la tua azienda
Prendi in considerazione la possibilità di ottenere software finanziari aziendali per aiutarti a tenere traccia delle entrate e delle spese aziendali.
Puoi anche ottenere app telefoniche finanziarie aziendali per aiutarti a gestire le spese aziendali che desideri monitorare ai fini fiscali.
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Aggiornato maggio 2016 Leslie Truex