Semplificare le tasse aziendali e le attività finanziarie
La semplificazione della finanza aziendale è basata su (a) la creazione di abitudini e modi di prendersi cura delle attività finanziarie e (b) l'accantonamento periodico del tempo per la revisione e l'analisi. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a semplificare la tua vita finanziaria aziendale:
1. Utilizzare il software di contabilità online
È possibile trovare una vasta gamma di applicazioni software online . Potresti essere in grado di utilizzare un programma software gratuito se hai un'attività molto piccola. Puoi prelevare transazioni dai tuoi conti bancari aziendali e aggiornare automaticamente le transazioni. Quindi è possibile creare report finanziari personalizzati e visualizzare facilmente i saldi. Trovo che questo sia un ottimo risparmio di tempo. Cerca software con versione per app per dispositivi mobili e rapporti personalizzabili.
2. Utilizzare promemoria e avvisi
Ho un calendario specifico contrassegnato come "Finanza aziendale" nei miei calendari Google. Posso impostare promemoria finanziari per pagamenti e trasferimenti. Impostando i promemoria finanziari e gli appuntamenti della tua attività come un calendario, una vista o un colore dell'appuntamento separati, puoi visualizzare solo il tuo calendario finanziario da solo, in modo che le attività finanziarie non si perdano nella fretta degli appuntamenti e dei promemoria aziendali quotidiani.
Prova a mettere avvisi sulla tua attività controllando l'account per assicurarti di sapere quando il saldo scende al di sotto di un certo importo e quando sono state effettuate importanti transazioni.
3. Impostare un modo per acquisire spese
Trova un'app che catturerà i record per tutte le spese aziendali al di fuori dell'ufficio.
Sto parlando di ricevute per i pasti e l'intrattenimento , per i viaggi , per lo shopping nel negozio di forniture per ufficio. Prendo le foto delle ricevute con il mio telefono e le metto in Evernote insieme a una breve spiegazione del motivo commerciale per l'acquisto.
Più a lungo aspetti, maggiori sono le tue possibilità di dimenticare, quindi cerca di tenere traccia delle spese il più vicino possibile al punto vendita. Scatta foto con il telefono, disponi di un notebook nel telefono per registrare le transazioni in modo da non dover portare con te pezzi di carta. Prendi in considerazione alcune di queste app di monitoraggio delle spese che potrebbero aiutarti a tenere traccia delle spese aziendali in movimento.
4. Automatizzare Bill Pay
Io automatizzo tutti i pagamenti regolari delle bollette, sia aziendali che personali. Con le carte di credito, automatizzo il pagamento minimo, quindi non ricevo addebiti in ritardo. Quindi, quando faccio la mia recensione mensile, potrei fare un pagamento aggiuntivo se ho i soldi. Puoi facilmente impostare un processo simile per la tua azienda in un modo che funzioni al meglio per te.
5. Imposta una sola volta al mese per fare tutto
Una revisione mensile è una parte essenziale di questo programma finanziario. Pianificare circa un'ora ogni mese. Una buona data sarebbe quando si riceve la tua dichiarazione mensile per il tuo account di controllo aziendale .
Avere una lista di controllo e lavorarci sopra. Includi la riconciliazione del conto bancario, o almeno controlla tutte le tue transazioni per assicurarti che tutto sia corretto.
La linea di fondo
Una volta installato il sistema di monitoraggio e revisione delle informazioni finanziarie dell'azienda, sarà necessario un po 'di tempo ogni mese per eseguire la revisione finanziaria. Questo processo ti aiuterà anche al momento dell'imposta, in quanto saranno disponibili le informazioni finanziarie necessarie per la tua preparazione fiscale delle piccole imprese .