Come darti una valutazione delle prestazioni nella tua attività di casa

Suggerimenti e passaggi per valutare le tue prestazioni nell'esecuzione della tua attività di casa

Essere il tuo capo può essere una benedizione; nessun capo significa che hai più libertà di prendere decisioni e impostare il tuo programma. Tuttavia, una sfida nel lavorare per se stessi è la mancanza di feedback e la direzione da un capo o supervisore. Senza supervisione, non riceverai una valutazione annuale delle prestazioni, quindi come fai a sapere che stai facendo il tuo miglior lavoro?

La risposta è di darti una recensione onesta delle prestazioni, almeno una volta all'anno.

Se non hai mai condotto una recensione sul rendimento, può sembrare strana, confusa o squilibrata, quasi come giocare a scacchi contro te stesso.

Per fortuna, c'è una formula che puoi usare per rendere più semplice il tuo processo di autovalutazione.

Perché un self-review è importante?

Prima di arrivare ai dettagli di una revisione personale, ecco alcuni motivi per cui le revisioni annuali delle prestazioni possono avvantaggiare la tua attività commerciale:

• Valuta i tuoi progressi verso i tuoi obiettivi. Spero che, quando hai creato il tuo piano aziendale , hai delineato gli obiettivi per la tua attività e la tua carriera. Ad esempio, potresti aver impostato un obiettivo per far crescere il business a $ 750.000 di entrate entro l'anno 3. La tua revisione annuale è un'opportunità per misurare le tue prestazioni e confrontarle con i tuoi obiettivi. In questo esempio, diciamo che hai appena completato l'anno 1 e hai guadagnato $ 250.000 di entrate; questo ti metterebbe in pista per la traiettoria di crescita che vuoi raggiungere. Questo passaggio è importante, quindi sai esattamente dove ti trovi con i tuoi obiettivi.

• Fornisci contesto per i tuoi risultati. Regalarti una revisione annuale ti aiuta a capire i motivi per cui hai avuto i risultati, buoni e cattivi, che hai. Ad esempio, se sei in anticipo rispetto al programma con i tuoi obiettivi e hai superato le tue aspettative, questa è la tua opportunità di conoscere i punti di forza e le buone decisioni che ti hanno portato lì o di rendersi conto che non hai fissato i tuoi obiettivi più in alto avresti dovuto. Oppure, se sei indietro nei tuoi obiettivi, puoi capire cosa non funziona. Se non capisci il tuo fallimento, potresti non recuperarlo mai e se non capisci il tuo successo, potresti non essere mai in grado di replicarlo.

• Identificare le aree per lo sviluppo futuro. Una revisione delle prestazioni è anche un'opportunità per allontanarsi dal solito programma di lavoro e dall'elenco delle attività per riflettere in modo critico sulla propria attività in casa. Dopo aver esaminato ciò che hai fatto l'anno scorso, sarai in grado di analizzare i tuoi punti di forza e di debolezza, così come le tue decisioni buone e cattive. Quando comprenderete meglio i vostri punti di forza, sarete in grado di migliorare e mostrare quei punti di forza in futuro. Quando capirai meglio le tue debolezze, sarai in grado di svilupparle o compensarle. Ad esempio, se si fatica a tenere registri contabili accurati, è possibile dedicare più tempo alla pratica o assumere un appaltatore per aiutarla .
• Stabilisci nuovi obiettivi e direttive. Dovresti avere molti diversi tipi di obiettivi per te stesso, inclusi gli obiettivi generali a lungo termine per la tua azienda, così come obiettivi di livello inferiore per raggiungere le pietre miliari della tua azienda ogni trimestre e anno. Non c'è momento migliore per fissare nuovi obiettivi e direttive che durante un'autovalutazione. È possibile valutare la pertinenza e l'adeguatezza degli obiettivi a lungo termine, determinare l'utilità degli obiettivi a breve termine di quest'anno e impostare o adeguare gli obiettivi necessari.

I tuoi obiettivi principali nel fare un self-review

Come la maggior parte degli aspetti della gestione di un'attività a domicilio, dovresti avere una motivazione e degli obiettivi dietro le tue azioni.

Lo stesso è vero nel fare una revisione personale. Quindi quali dovrebbero essere i tuoi obiettivi generali quando conduci la tua auto-revisione? Ecco alcuni da considerare:

• Sii accurato e completa il tuo lavoro. Potrebbe essere un gioco da ragazzi, ma semplicemente passare attraverso le mozioni di una recensione non sarà utile. A molti imprenditori piace l'idea di valutare in modo critico se stessi, ma dopo essere stati messi fuori gioco vengono sballottati e si affrettano nel processo o finiscono per abbandonarlo a favore di altre attività. Anche se è giusto voler dare la priorità ai compiti di fare soldi, non bisogna trascurare l'importanza delle revisioni di sé. Questa recensione può impostare un corso per aumentare i profitti e lavorare di meno mentre ne fai di più.
• Rimani obiettivo. Tutti noi lottiamo con pregiudizi interni, intuizioni e sentimenti che compromettono la nostra capacità di valutare noi stessi oggettivamente. Tuttavia, dovrai compensare il più possibile tali pregiudizi durante la tua auto-revisione. Puoi farlo in diversi modi, includendo il più possibile i numeri, controllando le tue ipotesi e opinioni e attingendo dalle esperienze, dalle intuizioni e dalle prospettive degli altri (quando puoi).

• Concentrati sulle informazioni utili. Mentre riesamini te stesso, potresti scoprire di dedicare una quantità sproporzionata del tuo tempo alle pratiche burocratiche. Questa è una visione chiara, ma non è valida finché non si interviene per risolvere il problema, ad esempio impostando un nuovo obiettivo per ridurre al minimo la quantità di documenti che si eseguono manualmente. Questo esercizio dovrebbe darti direttive chiare per lavorare in futuro.
• Sii coerente. La tua auto-revisione non dovrebbe essere un impegno una tantum; dovresti sforzarti di condurli regolarmente. Questo ti aiuterà a costruire un'abitudine forte e una lista di criteri di valutazione che puoi usare, anno dopo anno, per misurare i tuoi progressi. Più revisioni annuali ti danno, meglio sarai in grado di tracciare le tue abitudini e miglioramenti nel tempo. Prendi in considerazione la possibilità di fissare una data di revisione annuale. Se hai una LLC, puoi farlo nel periodo della tua "riunione annuale" e rinnovo della licenza.
• Crea un record permanente. Assicurati di avere una registrazione permanente delle tue scoperte e memorizzale dove puoi trovarla di nuovo. Formalizzare il processo con un documento ti aiuterà a prenderlo più sul serio e ti aiuterà a ricordare le tue scoperte in futuro. A parte questo, avrai un punto di partenza che puoi usare per iniziare la revisione del prossimo anno.

Come condurre la revisione annuale delle prestazioni

Se sei pronto per iniziare con la tua auto-revisione, questi sono i passi da seguire:

1. Identifica i tuoi obiettivi e obiettivi. Prima di andare troppo avanti nel processo, prenditi un momento per elencare e identificare tutti gli obiettivi e gli obiettivi che hai avuto fino a questo punto. Assicurati di organizzarli in una gerarchia specifica. Ad esempio, puoi tracciare i tuoi obiettivi su una griglia, con l'asse x orizzontale che rappresenta uno spettro di obiettivi che vanno dal business al focalizzato sull'individuo e l'asse verticale y che rappresenta uno spettro di obiettivi che vanno dal breve al lungo termine. Un obiettivo come "pulire la tua casella di posta" potrebbe essere a breve termine e individuale, mentre un obiettivo come " acquisito da un'azienda più grande " potrebbe essere a lungo termine e incentrato sul business. Esplorerai non solo come sei riuscito a soddisfare o lavorare per questi obiettivi, ma anche se rimangono obiettivi importanti per te in futuro.
2. Dettagli importanti categorie per la valutazione. Quindi, inizia a delineare le categorie specifiche su cui vuoi valutare tu stesso . Alcuni di questi possono e devono riguardare gli obiettivi generali delineati nel primo passaggio. Altri potrebbero derivare dalla tua curiosità personale o essere aree che ritieni importanti per la tua performance complessiva. Ad esempio, potreste considerare la vostra produttività, la gestione delle relazioni con i clienti, le capacità di gestione dei dipendenti e la vostra crescita di competenze e conoscenze nell'ultimo anno.
3. Raccogliere dati. Una volta definite le categorie, ti consigliamo di raccogliere quanti più dati oggettivi possibile. Qui è meglio fare affidamento su piattaforme di terze parti che possono darti un quadro numerico dei tuoi sforzi. Ad esempio, puoi utilizzare Google Analytics per misurare i risultati del traffico web, GmailMetrics per tenere traccia delle tendenze della produttività della posta elettronica e Toggl per valutare la tua produttività complessiva. Ovviamente, vuoi anche tenere traccia delle tue entrate e del tuo ritorno sull'investimento (ROI) di marketing. I numeri non mentono Forniranno l'immagine più precisa dei tuoi successi e sfide.
4. Chiedi opinioni esterne (se / quando possibile). Poiché avrai ancora pregiudizi e nozioni preconcette sulla tua attività, considera di parlare con parti esterne per aiutarti a ottenere un quadro più chiaro della tua attività. Ad esempio, se stai valutando la tua capacità di gestire le relazioni con i clienti, puoi intervistare alcuni dei tuoi migliori clienti sulle loro esperienze con la tua attività. Se stai valutando la tua qualità come leader, parla con il tuo assistente virtuale, l'aiuto in outsourcing o i dipendenti su cosa potresti fare meglio in futuro?
5. Documenta la tua valutazione. Ricorda, la tua recensione non significherà tanto o rimarrà con te a meno che non sia documentata. Utilizzare un modello di revisione delle prestazioni o crearne uno proprio utilizzando il proprio word processor. Assicurati di identificare tutte le categorie delineate e includi le aree per le note non strutturate.
6. Imposta i punteggi obiettivi. Una volta che hai un documento pronto da compilare, inizia a darti dei punteggi oggettivi (con note aggiuntive ai margini) in ciascuna delle categorie delineate. Affidati a una combinazione di punti dati oggettivamente determinati, alle tue interviste con altre persone e alle tue intuizioni per ottenere un punteggio "best guess" su una scala da 1 a 10 (o qualcosa di analogo).
7. Identificare punti di forza e punti deboli. Una volta che hai finito di esplorare le singole categorie, ti consigliamo di valutare te stesso in generale. Quali obiettivi hai seguito meglio? Con quali hai lottato? Quali categorie sono i tuoi artisti più performanti? Quali richiedono un lavoro aggiuntivo o un compenso? Elenca questi in un'area separata.
8. Stabilire nuovi obiettivi e priorità per l'anno a venire. Infine, e forse la cosa più importante, usa la tua recensione per impostare obiettivi, direttive e attività perseguibili per te stesso. Che cosa hai intenzione di fare, proprio ora, per migliorare te stesso? Quali obiettivi saranno più importanti per te nel prossimo anno? Inoltre, anticipa le sfide che potresti avere in corso. Scrivi questi obiettivi in ​​modo da poter fare riferimento a loro nella revisione del prossimo anno.

Se stai cercando di organizzare la tua recensione, puoi trovare i modelli di valutazione delle prestazioni dei dipendenti online. Non esiste una formula valida per tutti per una revisione delle prestazioni. Invece, vuoi usare qualsiasi metodo che ti porti a conclusioni attuabili sulla tua performance.

Sforzati di darti una revisione delle prestazioni almeno una volta all'anno. Se la tua azienda è in difficoltà, potresti volerli fare più frequentemente per aiutarti a rimanere aggiornato su ciò che funziona e non funziona nella tua azienda. Più fai, più sarai oggettivamente in grado di analizzare te stesso e più sarai vicino ai tuoi obiettivi finali.