Il diavolo è nei dettagli
- Manutenzione preventiva e continua;
- Riparazioni per correggere problemi o malfunzionamenti; e
- Costruzione e ristrutturazione
Il ruolo e le responsabilità di un gestore di proprietà in affitto
Mantiene gli affitti immobiliari pubblicizzando e inserendo offerte di lavoro; negoziare e far rispettare le locazioni; mantenimento e messa in sicurezza dei locali.
Un gestore di proprietà è una terza parte che viene assunta per gestire le operazioni quotidiane di un investimento immobiliare. Possono gestire tutti i tipi di proprietà, dalle case unifamiliari ai grandi complessi di appartamenti. Le responsabilità possono essere piuttosto ampie, incluso il mantenimento degli affitti di proprietà attraverso la copertura di posti vacanti, la negoziazione e l'esecuzione delle locazioni, la definizione e la riscossione dell'affitto, la selezione dei futuri inquilini, la gestione dei reclami, il mantenimento di un budget accurato e la manutenzione e la messa in sicurezza dei locali.
Il responsabile della proprietà è in mezzo l'inquilino e tu, il proprietario. Sono la "prima linea di difesa" e sono lì per proteggerti, per gestire tutti i problemi in modo così efficiente che inquilini irati o fornitori di servizi non ti chiamano nel cuore della notte.
Per quanto riguarda la struttura e la manutenzione e le riparazioni fisiche, alcune delle responsabilità specifiche possono includere:
- Indagare e risolvere i reclami degli inquilini; ispezionare unità vuote e completare le riparazioni; pianificazione di ristrutturazioni; contrattare con servizi di manutenzione specifici come carpenteria, idraulica, elettricità, paesaggistica e servizi di rimozione della neve
- Supervisionare le riparazioni.
- Stabilire e attuare politiche e procedure precauzionali; rispondere alle emergenze.
I gestori di immobili eccellenti sono proattivi e orientati ai dettagli.
Manutenzione preventiva e continua
La manutenzione preventiva e in corso degli immobili in affitto richiede una conoscenza approfondita della proprietà, le sue esigenze di manutenzione, il personale necessario per svolgere i compiti (o la contrazione con i professionisti del servizio) e il budget per realizzarli.
Il gestore della proprietà immobiliare deve bilanciare i costi della manutenzione ordinaria e preventiva con i benefici e i risultati desiderati. Gli elementi pubblicitari nell'elenco di manutenzione di routine di un gestore di proprietà potrebbero includere:
- Pulizia di aree comuni;
- Manutenzione del paesaggio;
- Servizio regolare agli impianti di riscaldamento e condizionamento;
- Ispezione periodica di impianti idraulici ed elettrici;
- Manutenzione corretta di legno, coperture e altri componenti per l'edilizia.
Riparazioni e azioni correttive
Le riparazioni e le azioni correttive sono necessarie quando le cose si rompono o cessano di funzionare come previsto. A volte la riparazione è di natura di emergenza, come un malfunzionamento del riscaldamento in inverno, mentre altre volte queste riparazioni possono essere programmate e svolte in modo efficiente in gruppi. È responsabilità del gestore di proprietà conoscere la differenza e soddisfare le esigenze degli inquilini, bilanciando i costi. È anche importante prendersi cura dei piccoli problemi prima che diventino di grandi dimensioni.
Costruzione e ristrutturazione
La costruzione e il rimodellamento fanno parte della struttura e della manutenzione degli edifici. Potrebbe essere necessario rimodellare o costruire la struttura:
- Per esigenze aziendali speciali di un locatario commerciale;
- Per correggere l'obsolescenza della struttura; o
- Per soddisfare particolari esigenze fisiche di un inquilino.
Un gestore di proprietà immobiliari può essere molto competente in tutte le altre funzioni di gestione, ma se lascia cadere la palla quando si tratta di manutenzione della struttura, la proprietà sperimenterà un degrado delle condizioni, perdita di inquilini e affitti in calo.