Suggerimenti e risorse per fare biglietti da visita utilizzando la stampante domestica
Ecco come progettare e stampare biglietti da visita a casa.
Pre-Design della tua carta
Cosa metterai sulla tua carta? La prima cosa che vuoi fare è decidere cosa sarà sulla tua carta. Il tradizionale biglietto da visita ha il tuo nome, titolo, indirizzo, telefono, e-mail e fax, se ne hai uno. Molti includono anche la tua foto che può aiutarti a rendere più facile per le persone ricordare di averti incontrato. Tuttavia, anche questi tipi di carte vengono gettati via molto. Quindi, mentre desideri avere le tue informazioni di contatto sulla tua carta, considera l'idea di aggiungere qualcosa che possa indurli a trattenerlo come riferimento. Ad esempio, molti agenti immobiliari includono una carta dei mutui per aiutare le persone a capire quanta casa possono permettersi. Se hai un negozio online, potresti offrire un coupon sul tuo biglietto da visita. Un allenatore o consulente può fornire un elenco di suggerimenti importanti.
La chiave per offrire più di semplici informazioni di contatto è ricordare che le dimensioni del tuo biglietto da visita saranno di circa 2 pollici per 3 pollici.
Non vuoi riempire troppe informazioni che le persone non riescono a leggere. Un modo per superare questo è avere una carta a due facce. Anche se questo aggiunge un po 'di spesa in termini di utilizzo dell'inchiostro della stampante, è un ottimo modo per dare alle persone le informazioni che è più probabile che mantengano.
Loghi e combinazioni di colori: oltre al contenuto della tua carta, devi considerare la tua immagine aziendale.
Se hai un logo, ti consigliamo di includerlo. Vuoi anche scegliere una combinazione di colori che corrisponda agli altri tuoi contenuti di marketing come il tuo sito web, brochure, carta intestata, ecc.
Quando crei e ordini biglietti da un luogo come Vistaprint, hai a disposizione una varietà di combinazioni di colori di sfondo. Tuttavia, poiché l'inchiostro costa denaro e la qualità della stampante può variare, sarà meglio scegliere una carta a colori bianca o color crema per aggiungere i tuoi contenuti, invece di sfondi luminosi o multicolori, se stai per stampare a casa .
Programmi di progettazione di biglietti da visita
Ora che hai concettualizzato la tua carta, è ora di progettarla per la stampa. Ci sono un paio di modi in cui puoi farlo.
Canva: Se non hai controllato Canva per i tuoi materiali di marketing, dovresti. Molte persone pensano a Canva come a un luogo in cui creare grafica per social media, ma puoi anche creare materiali di stampa come biglietti da visita, brochure e testate di lettere. Ciò che è bello è che con la versione a pagamento di Canva, puoi salvare i colori e il logo del tuo marchio. Ma anche con l'opzione gratuita, puoi creare colori coesivi tra i tuoi materiali di marketing.
Il biglietto da visita Canva è di 3,5 pollici per 2 pollici. Se hai bisogno di un'altra dimensione puoi inserire la dimensione che ti serve.
Quando carichi il modello di biglietto da visita, Canva ti offre molti layout gratuiti tra cui scegliere, oppure puoi crearne uno tuo. Quando hai creato la tua carta, scarica semplicemente (hai diverse opzioni di download da jpg, png e PDF) e salva sul tuo computer. Oppure puoi ordinarli da Canva.
Modelli Microsoft Word e Publisher: Microsoft Word e Publisher sono entrambi dotati di modelli di biglietti da visita per biglietti da visita. Potrebbe essere necessario scaricarlo, ma attraverso il programma è possibile cercare il tipo di documento che si desidera creare e quindi scegliere tra una varietà di modelli.
È importante prestare attenzione al modello per assicurarsi che corrisponda al layout che hai sullo schermo del tuo computer. Mentre la maggior parte dei fogli di carta da visita preforati ha 10 carte per pagina, non sono tutte disposte allo stesso modo. Per evitare errori di stampa, è necessario assicurarsi che il layout sullo schermo corrisponda al foglio.
Quando apri Word o Publisher, puoi aprire un file biglietto da visita e creare la tua carta o importare il disegno che hai realizzato altrove. Come farlo varia a seconda del programma e della versione che stai utilizzando. In alcuni programmi di Word, dovrai scegliere Mailing dal nastro del menu in alto, quindi Etichette . Fai clic sul pulsante Opzioni e quindi seleziona su cosa verrà stampato per aprire il modello.
In Word 2016, scegli File -> Nuovo , quindi inserisci "Biglietto da visita" nella casella di ricerca del modello. Vedrai una varietà di modelli che puoi scaricare gratuitamente.
In Publisher 2016, quando apri il programma, generalmente vedi i tuoi disegni passati e altri design che puoi creare. Se non vedi quello che desideri, fai clic su Altre dimensioni di pagina vuota e, sotto Tipi di pubblicazione, fai clic sulla cartella Biglietto da visita, quindi sul formato e sull'orientamento della scheda (orizzontale o verticale). A destra, sarai in grado di vedere il layout del modello. Ancora una volta, dovrai assicurarti che corrisponda al layout del tuo foglio. In caso contrario, puoi modificare il modello o scaricare e importare quello giusto.
Un'altra opzione è scaricare e importare i modelli Avery in Word o Publisher. Questa potrebbe essere l'opzione migliore se hai già acquistato un biglietto da visita e vuoi assicurarti che il modello dello schermo corrisponda al foglio. Si noti che molti negozi di uffici hanno il proprio marchio di carta da visita che spesso vi dirà quale stile Avery corrisponde.
Una volta che il modello è nel tuo programma, puoi aggiungere i tuoi contenuti assicurandoti di rimanere all'interno delle guide dei modelli.
Google Chrome Business Card Maker: se utilizzi Google Chrome, puoi aggiungere Chrome Business Card Maker (o andare su BizCardMaker.com). Puoi scegliere tra una varietà di temi e colori e, dopo aver inserito le tue informazioni, puoi ordinare o scaricare la tua carta per la stampa.
Modello di carta per biglietti da visita : molti marchi di carte per biglietti da visita che è possibile acquistare includono un collegamento a un sito in cui è possibile scaricare un modello corrispondente alla carta acquistata. Avery è uno, ma ce ne sono altri. Controlla o all'interno del tuo contenitore di carta da visita per informazioni.
Scelta del tuo biglietto da visita
Quando si tratta di carta da visita, hai molte scelte da fare. Per risparmiare tempo e fatica, compra il biglietto da visita preforato in modo da non avere il taglio delle carte te stesso. Dopo, devi scegliere:
Colore della carta: Bianco e crema sono i colori più comuni
Cartoncino: è possibile acquistare cartoncini normali che sono i più convenienti. Oppure puoi ottenere cartoncini premium più spessi rispetto al normale. Può anche essere rivestito per dargli una sensazione più robusta. Un'altra opzione è la plastica, che non si vede molto spesso e dovresti controllare la tua stampante per assicurarti che possa gestirla.
Spessore della carta: più spessa è la carta, più robusta sarà. La maggior parte dei biglietti da visita sono da 14 a 20 punti (1 punto = 1/1000 di pollice). Puoi ottenere carte spesse extra fino a 32 punti. Come minimo, è necessario utilizzare un biglietto da visita da 14 punti.
Finitura della carta: è possibile scegliere tra una finitura lucida, leggermente lucida o una finitura opaca. Se hai una grafica o molto colore sulla tua carta, una finitura lucida sembrerà probabilmente più bella. Se il testo è prevalentemente nero, la finitura opaca sarà la scelta migliore.
Altre opzioni di carta: puoi anche ottenere carte ruvide o lino se vuoi essere più stravagante. Assicurati che la tua stampante sia in grado di gestire questo tipo di carta.
Stampante: la maggior parte della carta per biglietti da visita è progettata per una stampante specifica; o un laser o un getto d'inchiostro. Assicurati di acquistare la carta compatibile con il tipo di stampante che possiedi.
Stampa: se si desidera eseguire la stampa fronte / retro, è preferibile scegliere una scheda non trasparente o che attraversi l'inchiostro. È disponibile un biglietto da visita creato appositamente per la stampa fronte / retro.
Modello di biglietto da visita : mentre la maggior parte dei biglietti da visita ha 10 biglietti da visita per pagina, il loro layout può variare. Se hai già progettato il tuo biglietto da visita, ti consigliamo di scegliere un layout per biglietti da visita che corrisponda al modello che hai utilizzato.
Stampa i tuoi biglietti da visita a casa
Una volta creato il tuo biglietto da visita, è tempo di stampare. Ti consigliamo di seguire le indicazioni del modello di biglietto da visita e della stampante, ma le basi sono:
- Stampa prima una pagina di prova. La stampa di biglietti da visita può utilizzare molto inchiostro, quindi prima di stampare il prodotto finale, stampare prima una pagina di prova. È possibile stampare sul proprio biglietto da visita, ma se non si vuole sprecarlo, stampare su carta normale e poi tenere la copia stampata sulla carta per assicurarsi che le linee combacino. Potrebbe essere necessario tenere in mano i due documenti.
- Stampa le tue carte. Controllare le impostazioni della stampante per accertarsi che la stampante sia impostata per la stampa sulla qualità della carta che si sta utilizzando (ad esempio lucido o opaco) e impostarla su una stampa di alta qualità. Se si stampano schede a due pagine, assicurarsi di impostare la stampante su due pagine. Un'altra opzione è quella di far passare la carta da un lato, quindi di cambiarli per eseguire l'altro lato. Assicurati di reinserire la carta nell'avanzamento della carta nel modo giusto in modo che il secondo lato venga stampato sul lato corretto nella direzione corretta.
- Stampa una pagina e controllala. Se quella pagina sembra buona, puoi stampare di più. Ma stampa solo poche pagine di un tempo. Due pagine di carta cartacea produrranno 20 carte. Troppe pagine potrebbero inceppare la stampante. Inoltre, in base alla fornitura di inchiostro, le pagine successive potrebbero non essere di buona qualità se l'inchiostro si sta esaurendo. Non sprecare carta buona su una stampa errata. Infine, se hai bisogno di più di 100 carte, un'opzione migliore potrebbe essere ordinarle. Quando inizi a stampare molte carte, devi considerare il costo della carta e dell'inchiostro di stampa. C'è un punto critico in cui ordinarli diventa l'opzione più economica sulla stampa a casa.
- Lascia i tuoi biglietti da visita per un po 'per assicurare che l'inchiostro sia asciutto se si utilizza una stampante a getto d'inchiostro.
- Piegare con attenzione lungo le linee perforate per allentare i legami delle carte e separarle. Cercare di strappare le carte troppe alla volta o troppo velocemente può causare lacrime o bordi irregolari anche se si utilizza carta con bordo pulito.
I biglietti da visita sono accessibili e facili da far conoscere alle persone sulla tua attività di casa. Con la stampa domestica, puoi essere sicuro di non avere mai un biglietto da visita.