Che tu sia un lavoratore remoto a tempo pieno o che ti stia preparando per iniziare la tua attività, hai bisogno di uno spazio di lavoro che ti manterrà motivato e che ti farà risparmiare denaro.
Ecco come pianificare ed eseguire un ufficio a casa che aumenterà la tua produttività ... e poi detrarrà le tasse.
1. Scegli uno spazio dedicato.
È importante che qualunque spazio tu scelga per il tuo ufficio non faccia il "doppio dovere" come una stanza dei giochi, un secondo soggiorno, una stanza degli ospiti o altro. Per semplificare le detrazioni ed evitare gli audit IRS, la stanza o l'area dovrebbero essere utilizzate "esclusivamente e regolarmente" per il tuo business, afferma Lisa Greene-Lewis, CPA ed esperto fiscale per TurboTax.
2. Ridurre al minimo le distrazioni.
Per massimizzare l'efficienza, orientati in modo da non essere in grado di stabilire un contatto visivo con altre persone della casa che passano davanti al tuo ufficio, dice Peggy Duncan, esperta di produttività personale. Ciò significa che la tua scrivania dovrebbe essere rivolta verso la porta. Anche la commutazione tra le attività può rallentare il tuo lavoro, quindi considera di investire in un secondo monitor per computer (è deducibile!) In modo che tu possa tenere la tua casella di posta e il calendario aperti allo stesso tempo, vedi due diverse visualizzazioni di una presentazione di PowerPoint che stai preparando , e così via.
3. Rendilo facile da usare.
È il tuo spazio, quindi l'unico utente che conta sei tu. E i telelavoratori attesteranno che se non ti piace il tuo spazio, finirai per lavorare dal tavolo della cucina, dal letto o da qualche altra parte dove non avrai le stesse probabilità di ottenere il risultato desiderato. Rendere il tuo ufficio - o lo spazio - in qualche luogo che vuoi essere aumenterà la tua produttività.
Se vedrai i clienti, assicurati che ci sia un'area adatta alle riunioni, che si tratti di posti a sedere e di un tavolo a lato o di sedie di fronte alla tua scrivania. E investi in qualsiasi tecnologia tu abbia bisogno per essere efficiente nel tuo lavoro, sia che si tratti di uno scanner o di una webcam di alta qualità.
4. Ridurre al minimo l'ingombro.
Il disordine è il nemico della produttività, quindi assicurati che la stanza contenga solo l'essenziale. Dovrai anche assicurarti che la maggior parte delle cose che usi frequentemente siano a portata di mano, ma che alcune siano abbastanza lontane da doverle alzare per raggiungerle. "Quando lavori in un ufficio a casa, puoi stare tranquillo e stare seduto per ore senza accorgertene", dice Duncan. Stare seduti potrebbe essere buono per il tuo bilancio finanziario, ma non è buono per il tuo altro fondo. E questo non va bene per la tua salute a lungo termine.
5. Conserva buoni documenti.
Mano nella mano con il minimo ingombro, ogni ufficio produttivo produttivo ha bisogno di un buon sistema di gestione della carta. "Tutto ha bisogno di una casa", dice Duncan, quindi non ci dovrebbero essere documenti sparsi sulla tua scrivania a meno che tu non stia lavorando su di essi. Suggerisce un vassoio impilabile sopra o vicino alla scrivania con cartelle di plastica trasparenti per i progetti e schede che denotano ciascuna. Puoi anche includere cartelle per le cose che devi fare oggi, attività che puoi completare domani e progetti a lungo termine.
Dovresti anche avere una cartella per "Deduzioni". In esso, rilasciano ricevute per mobili, fatture per lavori di costruzione / progettazione / verniciatura specifici per ufficio, elettronica, riparazioni elettroniche e altri acquisti deducibili. E impostare un'altra cartella per "Spese di casa" come interessi ipotecari, tasse immobiliari, bollette di utenza e costi per l'abbellimento del terreno. (Più su quello in un momento.)
6. Imposta le tue ore in base alla tua produttività.
Saprai che il tuo ufficio in casa sta funzionando come un incantesimo quando aumentano le tue entrate. Un modo per farlo è programmare il tempo in base a "ciò che è più vicino ai soldi", come dice Duncan. Prestare attenzione a ciò che viene immediatamente pagato per fare prima, quindi rivolgere la propria attenzione ai progetti che potrebbero aumentare le entrate in futuro, prima di passare agli altri elementi nell'elenco delle cose da fare.
7. Impara le regole delle detrazioni ...
Quando si prende la detrazione dell'ufficio nazionale sulle imposte, ci sono due tipi di spese - dirette e indirette, dice Don Zidik, CPA con Marcum, LLP. Le spese dirette sono quelle che possono essere rintracciate, al 100 percento, all'home office. Questo elenco potrebbe includere mobili esclusivi per l'ufficio, illuminazione, pittura, elettronica e così via. Le spese indirette, al contrario, sono quelle che sono solo parzialmente assegnabili al tuo ufficio di casa - ad esempio, bollette, interessi ipotecari e tasse immobiliari.
Quando si tratta di quest'ultimo, tu (o il tuo consulente fiscale) dovrai determinare la percentuale della metratura della casa dedicata all'home office, quindi moltiplicarla per le spese indirette che stai detrando. Tutto questo va sul modulo fiscale 8829. Per qualsiasi cosa tu usi esclusivamente per affari, puoi detrarre l'intero importo se lo usi più del 50 percento del tempo per la tua attività o se costa meno di $ 2.500; se è superiore a $ 2,500 e lo usi meno del 50% delle volte per la tua azienda, deve essere ammortizzato. Il software fiscale ti chiederà come farlo.
8. ... O prendi la strada facile.
L'alternativa è prendere la deduzione dell'ufficio domestico "opzione semplificata", che è stata messa in atto qualche anno fa. Prendi la metratura del tuo ufficio e moltiplicala per 5 (per $ 5 per piede quadrato). Ciò consente di dedurre fino a 1.500 dollari (ovvero, è possibile detrarre fino a 300 piedi quadrati di spazio per l'home office). Sappi che tenere traccia delle fatture e delle entrate e degli articoli potrebbe consentire di detrarre di più, dice Greene-Lewis, dato che le tasse sui mutui e le ipoteche possono essere alte e puoi detrarre una percentuale di queste.
Con Hayden Field