Fortunatamente, ci sono molte cose che puoi fare per controllare quanto spendi in forniture per ufficio in modo da poter stare nel budget. E comprare all'ingrosso, soprattutto se hai lo spazio di archiviazione, è sempre un modo intelligente per andare. Molte delle prime catene di forniture per ufficio come Staples / Office Depot e Office Max offrono ora la possibilità di acquistare online e spesso con spedizione gratuita. Ecco alcune strategie da considerare che possono aiutarti a risparmiare sulle forniture per ufficio:
Forniture necessarie
Dai un'occhiata alle forniture per ufficio che stai ordinando ogni volta. Chiediti se ci sono "belle da avere" contro "deve avere" forniture per ufficio. Considera la qualità degli articoli che stai acquistando. Hai bisogno di acquistare prodotti di marca o puoi usare il marchio generico del negozio? È possibile utilizzare un nastro di imballaggio non di marca e meno costoso? Il risparmio di pochi dollari sulle forniture per ufficio più frequentemente acquistate si sommerà nel tempo.
Confronta i prezzi, acquista online
Fai i compiti e confronta i prezzi sugli articoli che acquisti più di frequente. Non devi visitare fisicamente ogni negozio se hanno un sito web che elenca gli oggetti che vendono. Tutti gli acquisti di forniture per ufficio possono essere effettuati online. Fai attenzione quando confronti i prezzi online tenendo conto dei costi di spedizione.
Alcuni rivenditori online offrono la spedizione gratuita se ordini una quantità minima di forniture.
Negozia un contratto d'acquisto
Se la tua azienda acquista una quantità significativa di articoli per ufficio ogni mese, puoi negoziare un contratto di acquisto con il tuo fornitore. La chiave per negoziare un contratto a tuo favore è innanzitutto identificare le forniture che acquisti più spesso (in termini di dollari spesi). Concentra le trattative su questi articoli e, se devi cedere a qualsiasi articolo, saprai quali sono quelli meno acquistati.
Ordine all'ingrosso
La maggior parte delle forniture per ufficio può essere acquistata alla rinfusa. Ad esempio, invece di acquistare carta in confezioni da 500 fogli, prendere in considerazione l'acquisto di una custodia da 5.000 fogli. Tuttavia, ci sono due compromessi: dovrai accumulare un po 'di soldi per comprare le quantità maggiori e dovrai immagazzinare gli oggetti all'ingrosso che acquisti. Considera quanto segue:
- Prezzi bassi su piccoli volumi o articoli poco costosi come penne, matite e carta non sono un buon indicatore dei prezzi complessivi. I negozi che sottoquotano i loro prezzi su questi articoli spesso caricano di più su altri articoli per recuperare il profitto che hanno sacrificato.
- Considerare i club di magazzino come Costco o Sam's Club per gli acquisti all'ingrosso. Questi rivenditori all'ingrosso hanno anche siti Web che possono essere utilizzati per ordinare forniture per ufficio online.
- Crea un account con il tuo fornitore. Le società di fornitura più grandi possono fornirti una dichiarazione su ciò che hai ordinato nell'ultimo mese o anno. Frequentemente, franchising offrirà questo tipo di sconto ai loro affiliati a causa del volume che il franchising nel suo complesso offre ai singoli affiliati un prezzo migliore.
- Iscriviti al programma Rewards di un rivenditore di articoli per ufficio. I grandi rivenditori come Staples offrono grandi vantaggi ai loro clienti Rewards.
Il seguente è un elenco consigliato di forniture per ufficio essenziali:
Penne e matite
- Penne a sfera (blu, nero, rosso, ecc.)
- Marcatori permanenti
- Evidenziatori
- Marcatori cancellabili (e gomme)
- No. 2 matite
Carta
- Compresse di carta a righe
- Carta per fotocopie / computer da 8,5 "x 11" (formato letterale)
- Carta per fotocopie / computer da 8,5 "x 14" (misura legale)
- Buste (di dimensioni legali e letterali)
- Note Post-It®
Graffette, pinzatrici e nastri
- Piccole graffette
- Grandi graffette
- Clip per raccoglitore
- Staples
- Nastro per ufficio
- Nastro da imballaggio
Cartelle di file
- Formato lettera (8,5 "x 11")
- Dimensioni legali (8.5 "x 14")
Altri oggetti:
- Cartucce o ricariche della stampante
- Forbici
- White Out (o nastro di correzione)
- cucitrici
- Elastici
- Calendari e pianificatori
- Francobolli o affrancatura (a seconda del volume della posta)