Pensa ai documenti, ai documenti legali, ai dati di marketing, ai contanti e alle persone trovate all'interno delle mura della tua attività. Stai facendo del tuo meglio per proteggerli?
Ecco 10 cose che puoi fare adesso per proteggere tutto, dagli smartphone alle porte. Sebbene tutti questi suggerimenti non si applichino a tutte le società, se ci si fa strada attraverso questo elenco, si è sicuri di trovare alcuni passaggi pratici che è possibile adottare per proteggere le persone e le risorse.
01 - Proteggi il tuo smartphone
Siamo diventati così dipendenti da questi dispositivi portatili, ma, insieme alla maggiore praticità e produttività, ci hanno anche benedetto con alcuni rischi di sicurezza più elevati.
02 - Usa password complesse
Una politica di password complessa può essere scomoda, ma non è neanche lontanamente così scomoda come una violazione dei dati o un arresto anomalo della rete. Ecco un semplice metodo in tre passaggi per la creazione di password. Una volta creata questa password killer, troverai anche tre regole per tenerlo al sicuro.
03 - Controlla i tuoi tasti
Avete politiche di controllo chiave attuabili e aggiornate? Con così tanta attenzione alle minacce high-tech, è facile dimenticare che quei piccoli tasti di metallo possono renderti abbastanza vulnerabile.
Pensa a quante porte della tua struttura sono accessibili tramite chiavi meccaniche. Le tue porte d'ingresso richiedono solo una chiave per aprire? Che dire delle stanze dei file o dei server? Disponi di scorte o articoli costosi protetti da lucchetto e chiave?
Le chiavi meccaniche non raccontano storie. Se mancano inventario o materiali di consumo, potresti non avere modo di determinare chi ha sbloccato la porta.
04 - Cancella i tuoi dischi rigidi
Prima di buttare fuori quel vecchio computer o una fotocopiatrice, assicurati di cancellare completamente il disco rigido. Un computer cestinato è una miniera d'oro per ladri di identità e dati. E molti utenti ancora non si rendono conto che la loro copiatrice dell'ufficio memorizza i documenti su un disco rigido finché i file non vengono sovrascritti. Pertanto, a meno che non si adottino le misure adeguate per garantire che tutti i dati siano stati cancellati da un computer o da una copiatrice prima che lasci il proprio ufficio, si potrebbe aprire la porta a una violazione della sicurezza.
05 - Sviluppa una politica sui social media
Le e-mail e i social network hanno creato una propria categoria di problemi di sicurezza. Queste tecnologie rendono molto semplice la diffusione delle informazioni. E una volta che l'informazione lascia il tuo edificio, può essere ricordata, se non mai, raramente. La tua politica di email dovrebbe indirizzare contenuti appropriati per le e-mail aziendali e le pagine dei social media. Supponi che nulla rimarrà privato su internet.
Ecco un esempio di politica sui social media che puoi usare come guida per scrivere il tuo documento personalizzato.
06 - Installa i deadbol di sicurezza elevata
Un deadbolt è uno standard di sicurezza fisica per proteggere le porte esterne. Installato correttamente, un deadbolt proteggerà le vostre porte dagli attacchi anche degli intrusi più determinati. Ecco un elenco di funzionalità da considerare quando si seleziona un deadbolt per la propria attività.
07 - Installa un sistema di allarme
Un moderno sistema di sicurezza, con la sua gamma di componenti elettronici, è progettato per rilevare, decidere e agire. Il sistema di sicurezza rileva gli eventi (come il movimento in una stanza), decide se l'evento rappresenta una minaccia e quindi agisce in base a tale decisione. Mentre un sistema di sicurezza per la tua azienda non è un affare fai-da-te, devi capire la lingua della sicurezza al fine di comunicare le tue esigenze a un professionista della sicurezza, capire eventuali proposte che potresti ricevere e sfruttare al massimo la tua sicurezza sistema dopo l'installazione.
Questa introduzione ai sistemi di sicurezza prende il processo di decisione-atto-atto come una struttura e descrive l'hardware elettronico che esegue ciascuna funzione.
08 - Usa telecamere di sicurezza
Le telecamere di sicurezza sono utilizzate per due scopi fondamentali: indagine e deterrenza. Le immagini che raccogli con le telecamere di sicurezza saranno spesso utilizzate per esaminare un crimine o un incidente in modo che tu possa capire cosa sia realmente accaduto. Ma anche le telecamere hanno un valore dissuasivo dal momento che le persone che sanno di essere osservate di solito hanno il loro miglior comportamento.
Per ottenere il massimo valore investigativo e deterrente dalle tue telecamere, devi scegliere attentamente dove collocarle. Ecco le 4 migliori posizioni per installare le tue telecamere di sicurezza .
09 - Scrivi una politica di gestione dei visitatori
Un visitatore non autorizzato o non accompagnato può essere una minaccia fisica e può anche rubare informazioni riservate. Se possibile, dirigere tutti i visitatori in un punto di ingresso controllato (ad esempio un cancelletto o una receptionist). Quando scrivi la tua politica, decidi se i visitatori devono essere scortati in ogni momento o solo in determinate aree. Bisogna anche prendere in considerazione la richiesta di indossare un badge e accedere e uscire. Se la politica di gestione dei visitatori viene comunicata chiaramente, i dipendenti possono più facilmente servire come occhi e orecchie in quanto si sentiranno più a loro agio nell'avvicinarsi o segnalare un individuo sospetto.
Ecco un esempio di politica di gestione dei visitatori che puoi utilizzare come guida per scrivere un documento personalizzato per la tua attività.
10 - Seleziona un Marshall piano
In una grande azienda, è quasi impossibile riconoscere ogni venditore, appaltatore e nuovo dipendente. Non solo, ma la maggior parte della gente non prenderà l'iniziativa per interrogare qualcuno che non riconosce. Gli intrusi lo sanno, e sfruttare una politica di gestione dei visitatori negligente o inesistente è un modo in cui possono accedere a una struttura, rubare informazioni o proprietà o causare danni fisici. Assegnare un Floor Marshall è un modo semplice ed efficace per proteggere la tua azienda da tali intrusi.