Un subappaltatore deve facilitare il tuo progetto di costruzione
Il seguente articolo presenta alcune idee sugli indicatori di prestazione che faciliteranno la scelta del subappaltatore giusto per il tuo progetto di costruzione.
Un subappaltatore può comportarsi meglio delle tue crew?
La prima domanda a cui dovrai rispondere è quella che alla fine ti guiderà a scegliere un subappaltatore. Comprendere la portata e i requisiti del progetto è fondamentale prima di poter riconoscere la necessità di un subappaltatore. Un subappaltatore è necessario quando il lavoro non rientra nell'area di competenza o quando le risorse sono già assegnate a un progetto diverso, limitando le capacità di eseguire il lavoro utilizzando risorse interne.
Quanto è grande il tuo progetto per il tuo subappaltatore?
Prima di iniziare il processo di qualifica, l'appaltatore generale deve determinare le dimensioni del campo di applicazione in subappalto e le risorse necessarie per eseguire questo lavoro. È importante comprendere questa parte prima dell'esecuzione al fine di ottenere la giusta copertura assicurativa e di assicurazione per voi e il vostro subappaltatore.
Quando l'ambito del subappaltatore è troppo ampio, potrebbe essere necessario fare una delle due cose: suddividere il progetto in componenti più piccoli o analizzare se questo è il progetto giusto per la tua organizzazione. Una volta stabilito che è adatto per la tua organizzazione, passiamo quindi a qualificare il subappaltatore giusto.
Indicatori di qualificazione del subappaltatore
Ora che hai deciso di ottenere un subappaltatore per integrare la tua forza lavoro, l'appaltatore generale deve valutare le seguenti aree:
- Sicurezza
- Financials
- Staffing / Organigramma
- attrezzatura
- Piano di progetto e programma
- Spettacoli passati
- Progetti comparabili
- Lettera di raccomandazione o riferimenti
- Costo del progetto e termini di pagamento
Questi fattori devono essere valutati in modo da ottenere un punteggio totale che viene utilizzato per determinare l'opzione migliore per il progetto. Un subappaltatore deve essere in grado di fornire queste informazioni come risposta al proprio RFP o durante un processo di richiesta di offerta.
Sicurezza del subappaltatore
Uno dei fattori più importanti quando si qualificano i subappaltatori sono le loro prestazioni di sicurezza. Assicurati di rivedere i tassi EMR, OSHA registrabile, perdita di tempo a causa di incidenti / incidenti. Dal punto di vista dell'appaltatore, sarà necessario verificare chi è il loro principale responsabile della sicurezza , il suo background e le sue credenziali. Come un appaltatore chiedi il loro piano di sicurezza e programma e assicurati di rivederlo in modo che sia in linea con le tue aspettative di sicurezza. La sicurezza può anche includere la risposta ambientale e le procedure in caso di emergenze e sversamenti.
Funzionalità finanziarie del subappaltatore
Un aspetto chiave per proteggere la tua azienda è assumere un subappaltatore finanziariamente solido.
So che la maggior parte delle aziende non rivelerà le proprie informazioni finanziarie, ma ci sono alcune informazioni che possono fornire come capacità di legame e lettere da parte delle istituzioni finanziarie che esprimeranno la loro stabilità finanziaria. Accertati sempre che tutti gli offerenti siano effettivamente qualificati per lavorare come subappaltatori e abbiano le licenze e l'assicurazione richieste
Risorse del personale
Come parte del processo di qualifica, un subappaltatore dovrebbe fornire le informazioni di base insieme ai curricula evidenziando l'esperienza rilevante di SPOC (Special Point of Contact), responsabile, direttori e personale dirigente di Sr. che saranno responsabili del progetto. L'organigramma deve essere sufficientemente chiaro da dover assegnare risorse al progetto e, a seconda del progetto, tali risorse possono essere dedicate al 100% al progetto.
Attrezzatura disponibile
Un subappaltatore deve portare le proprie attrezzature e strumenti , quindi essere chiari per specificare quello nella propria RFQ e rivedere la proposta di subappaltatore per assicurarsi che tali strumenti siano inclusi. L'apparecchiatura descritta nella proposta deve soddisfare le vostre richieste e includere anche un piano di manutenzione. Si prega di notare che tutti i costi di manutenzione, lubrificazione e di rifornimento devono far parte delle responsabilità del subappaltatore. I permessi e i costi di trasporto sono elementi del subappaltatore, quindi dovrebbero prendersi cura di questi articoli.
Piano del progetto o programma del subappaltatore
Un subappaltatore deve fornire un piano d'azione dettagliato che includa una descrizione su come gestiranno il progetto e su come gestiscono condizioni impreviste. Un buon subappaltatore fornirà un programma dettagliato di attività che include informazioni su quanto tempo impiegherà loro per completare il lavoro. Una pianificazione del progetto può essere di aiuto in molti casi e si consiglia vivamente una chiamata in conferenza per la supervisione.
Progetti passati
Una proposta di subappaltatore deve fare riferimento alle esperienze precedenti, ma la cosa più importante dovrebbe fare riferimento a progetti simili, per dimensioni e portata. Sentiti libero di chiedere di progetti concorrenti e di come quei progetti potrebbero influenzare le risorse dedicate al tuo progetto. Un elenco di progetti simili deve descrivere portata, programma, budget, ore lavorate e qualsiasi considerazione speciale che è stata parte del progetto. È molto importante determinare se il progetto è stato eseguito negli ultimi anni, condizioni simili o ad appaltatori / proprietari simili.
Riferimenti
È responsabilità dell'utente chiamare e verificare i riferimenti forniti prima di assegnare al subappaltatore un contratto di costruzione. Utilizzando i nomi e i progetti elencati nella RFP, l'appaltatore generale dovrebbe chiamare o chiedere dettagli specifici sulle prestazioni del subappaltatore su un particolare progetto. Si prega di notare la posizione della persona che fornisce le informazioni e di essere il più specifici possibile quando si richiedono dettagli e informazioni sul contratto. È possibile utilizzare un servizio come quello fornito da Geniebelt. Geniebelt fornisce la gestione dei progetti per l'industria delle costruzioni.
Prezzo
Non sempre l' offerente più basso è l'opzione migliore per te. Una volta che hai valutato gli articoli elencati in questo articolo, sarai in una posizione migliore per consigliare se utilizzare un subappaltatore specifico o meno. Chiedi dettagli sui termini di pagamento ed evita di usare subappaltatori per chiedere grosse somme di acconto, che potrebbero essere una bandiera rossa. I termini di sconto e i termini di pagamento devono essere discussi e concordati, in particolare il pagamento finale e il rilascio delle esenzioni.