1. Modificare il processo di contabilità clienti
Una chiave per garantire un flusso di cassa adeguato è la fatturazione e la riscossione tempestiva dei pagamenti. Se fatturate ai vostri clienti un programma lento e sporadico, vi verrà pagato un programma lento e saltuario. Crea una politica di fatturazione standard, che include chiari termini di pagamento, e delinea il processo che dovrai intraprendere per riscuotere su fatture non pagate, quindi segui. E non aver paura di contattare personalmente i tuoi clienti per informazioni sui pagamenti. A volte un tocco personale è tutto ciò che serve per assicurarsi che i pagamenti vengano inviati in tempo.
2. Sbarazzarsi di inventario di utilizzo obsoleto o zero
L'inventario non utilizzato o obsoleto non occupa solo spazio, ma spreca anche denaro. Esegui un'analisi dell'inventario alcune volte all'anno per vedere ciò che hai conservato che non prevedi di vendere o utilizzare nei prossimi 12 mesi. Tutto il tuo inventario che è in buone condizioni può essere venduto a prezzi scontati, o addirittura restituito al venditore, dando alla tua attività un rapido incremento della redditività.
3. Vai verde
Rendere la tua attività più rispettosa dell'ambiente non dovrebbe essere solo una tattica di PR o qualcosa a cui pensi una volta all'anno, ma anche un modo per migliorare le tue finanze a lungo termine. Ed è semplice da fare. Spegnere l'attrezzatura alla fine della giornata, utilizzare l'illuminazione a risparmio energetico, riciclare e riutilizzare i prodotti per ridurre i costi.
Si potrebbe anche voler considerare di andare senza carta nella vostra piccola azienda per ridurre i costi e snellire le operazioni. Ciò è particolarmente efficace quando si inviano e si ricevono fatture.
4. Acquistare usato o locazione invece
L'acquisto di nuove attrezzature è ottimo se sei a filo con denaro, ma la maggior parte dei proprietari di piccole imprese non lo sono. Prendi in considerazione l'affitto di ciò che ti serve invece di acquistare e utilizzare denaro prezioso. Il leasing ti dà anche l'opportunità di aggiornare la tua attrezzatura a costi inferiori e libera il capitale di lavoro necessario nelle operazioni quotidiane della tua attività. Questa è davvero una buona tattica quando si tratta di apparecchiature per ufficio e computer perché la tecnologia è spesso migliorata.
5. Sostituisci la tua rete fissa con VoIP
I sistemi telefonici VoIP (Voice over Internet Protocol) sono economici, portatili e flessibili, il che lo rende un'ottima opzione per i proprietari di piccole imprese che non necessitano di un sistema telefonico esteso. Molti provider VoIP offrono funzionalità che consentono una transizione senza interruzioni da rete fissa a VoIP, inclusa la possibilità di trasferire il numero di telefono esistente, più interni, funzionalità fax, capacità di inoltro delle chiamate e notifiche via e-mail o di testo quando si ricevono nuovi messaggi.
6. Negozia le spese di elaborazione della carta di credito
Le società di carte di credito sono note per aver inciso sulle entrate dell'azienda.
Compra in giro per tariffe competitive prima di accettare le spese di elaborazione specifiche. Se stai già lavorando con un fornitore, negozia le tue tariffe fornendo loro dettagli su ciò che i loro concorrenti stanno caricando. Questo può essere un modo rapido per ridurre le tasse che la tua azienda deve pagare ogni volta che accetti un pagamento con carta di credito.
7. Fai amicizia con il tuo flusso di cassa
Il flusso di cassa è il processo di denaro che si muove dentro e fuori dal tuo business. Questo accade ogni giorno, anche se non ci si può pensare molto a meno che non sia il momento di chiudere il mese o rivedere i file con il proprio commercialista durante la stagione delle tasse. Come minimo, dovresti sapere alla fine di ogni giorno che cosa ti è dovuto e che cosa devi pagare nelle prossime settimane. Avere questo tipo di visibilità sulle finanze aziendali può aiutarti a prepararti e ad essere in grado di adattarti rapidamente a situazioni impreviste che potrebbero costare denaro che non avevi intenzione di spendere.
Scegli uno o due di questi metodi per dare alla tua piccola impresa un cambio di denaro che renderà la tua azienda più efficiente e redditizia a lungo termine. Per ulteriori idee su come migliorare le finanze delle piccole imprese, rivedi queste semplici pratiche di gestione del denaro che possono aiutarti a creare migliori abitudini finanziarie su base giornaliera.