Le aziende di costruzioni hanno il problema unico di cercare di consegnare progetti complicati con margini di profitto ridotti in tempo e all'interno di un budget. L'aumento dei tassi di assicurazione e la crescente difficoltà di reclutare il tipo di lavoro qualificato necessario per portare efficacemente il progetto a una conclusione positiva hanno reso ancora più difficile un lavoro difficile. Forse questo è il motivo per cui il 53% delle imprese di costruzione ha registrato una diminuzione o una fermata della produttività negli ultimi cinque anni, secondo un sondaggio.
Questo è il motivo per cui la gestione delle risorse nel settore edile è più importante che mai.
Esiste un modo distinto per ridurre i costi e rimanere redditizi: le aziende dovrebbero passare a sistemi di gestione delle risorse automatizzati. Troppe compagnie di costruzioni si affidano ancora a metodi di raccolta dati obsoleti, come moduli cartacei, fogli di calcolo o persino comunicazioni verbali. Ciò è altamente inefficace e lascia l'azienda incline alla perdita e all'inefficienza. Secondo la National Insurance Crime Bureau, l'industria delle costruzioni subisce ogni anno perdite per 1 miliardo di dollari a causa del furto di attrezzature e strumenti e molto di ciò deriva dalla cattiva gestione delle scorte. I costi sostenuti da questo tipo di perdita vanno oltre le spese di sostituzione a impatti sulla produttività, ritardi e persino infortuni.
Un sistema automatizzato combina le risorse di un'azienda ei dati dei materiali in un unico database centralizzato e facilmente accessibile.
Questi sistemi possono essere applicati al magazzino, al negozio e al personale di campo per semplificare la contabilità e il tracciamento di tutte le risorse dell'azienda. Forniscono anche la raccolta automatica dei dati, mentre la raccolta manuale dei dati è lenta e spesso imprecisa. Se incorporato con altre tecnologie altamente efficienti, come i chip RFID , le aziende possono aumentare la produttività, ridurre i costi generali e mantenere una contabilità accurata per tutte le risorse e i materiali coinvolti nel progetto o in più progetti.
Vantaggi di un programma di gestione automatizzata delle risorse
Migliore produttività: i sistemi automatizzati garantiscono che gli strumenti e le attrezzature per un progetto stiano andando nel posto giusto, massimizzando l'efficienza dei dipendenti.
Migliore responsabilità: se uno strumento o una parte dell'apparecchiatura scompare, i responsabili possono individuare l'ultimo dipendente per gestire l'articolo utilizzando sistemi di tracciamento automatici.
Riduzione dell'errore umano: quando l'inventario è soggetto a codici a barre e tag RFID, la gestione non deve più affidarsi alla comunicazione o alla memoria verbale per sapere esattamente dove si trovano tutti gli articoli del magazzino e quanti di essi hanno ciascuna gestione articoli. Fare errori nell'inventario può essere altrimenti estremamente costoso.
Manutenzione : il tracciamento di monitoraggio in cui sono presenti gli articoli e quanti di essi sono presenti, i sistemi automatizzati possono tracciare le informazioni sulla sicurezza. Questi programmi possono dire al management quali strumenti e attrezzature sono necessari per le calibrazioni o le ispezioni senza dover fare affidamento sulla verifica manuale o fisica.
Riduzione dei costi - Avendo gli strumenti e le attrezzature corretti al posto giusto e al momento giusto ridurrà drasticamente le interruzioni del progetto e aumentare la produttività. Questi fattori riducono inequivocabilmente i costi.
Migliore conoscenza dell'inventario -Quando la gestione sta determinando le risorse e le necessità nel fare acquisti, i sistemi automatizzati di gestione delle risorse possono fornire rapidamente e con precisione tutte le informazioni necessarie per prendere la decisione migliore possibile.
Eliminazione dei documenti cartacei - I sistemi automatizzati di gestione delle risorse di costruzione possono addebitare automaticamente ai clienti e ai reparti le risorse perse o danneggiate o le risorse utilizzate. Questo processo elimina il noioso e inefficiente processo di stampa e fornitura di documenti cartacei, creando allo stesso tempo rapporti più accurati. Inoltre, ha il potenziale per salvare la tua impresa di costruzioni fino a $ 5000.
Se vuoi saperne di più su come rendere il tuo progetto più efficiente gestendo meglio le tue risorse, dai un'occhiata ad alcuni software di gestione della costruzione . Il software di gestione della costruzione è progettato per aiutare questi processi e aiutare i titolari di affari a prendere le migliori decisioni finanziarie per la loro azienda.