Questi 5 fantastici strumenti possono fornire alcuni risparmi per il tuo business delle costruzioni
Un'azienda di costruzioni può avere il successo del suo reparto contabilità. Molti appaltatori di piccole e medie dimensioni cercano aiuto nella gestione delle loro finanze e altri si affidano a grandi strumenti contabili per tenere traccia delle loro spese e dei loro budget. Ho messo insieme un elenco di strumenti contabili contabili affidabili e preferiti che renderanno la tua vita più facile e la tua attività più redditizia.
01 - Sage 100 Contractor
Sage 100 Contractor è un potente software di contabilità e gestione delle costruzioni che si occupa della stima, dei costi di lavoro, della gestione della costruzione e dei servizi di gestione stipendi in un'unica soluzione. Il software è in grado di fornire report aggiornati nella loro dashboard unica che fornisce informazioni dettagliate con i costi più recenti. Il software è anche mobile friendly, quindi è possibile accedervi anche tramite il proprio smartphone. Il programma invia inoltre avvisi e-mail agli utenti specificati e ogni membro del team può accedere ai report e avere le informazioni più recenti e accurate.
02 - Procore
Procore è un altro potente software che può essere utilizzato per coinvolgere tutti i membri del team di costruzione in un'unica piattaforma. Il software di contabilità delle costruzioni è così potente che può essere utilizzato per tenere traccia di tutte le comunicazioni, fatture e documenti mantenendo una registrazione accurata di tutte le informazioni. Gli ordini di modifica, il contratto e l'applicazione per i pagamenti possono essere inviati tramite il cruscotto del programma, rendendo più facile la gestione e fornendo a tutti i principali giocatori le informazioni più aggiornate. Procore ha le capacità per gestire le seguenti aree contabili:
- È possibile pagare per questi account
- Crediti
- Gestione delle scorte
- Job Costing
- Gestione dei materiali
- Ordine d'acquisto
- Fatturazione dei materiali
03 - Co-Construct
Co-Construct è un software di contabilità basato su cloud ideale per il costruttore di medie dimensioni. Un aspetto chiave di Co-Construct è che gli ordini di modifica online e le fatture possono essere preparati in Quickbooks o Xero. Il programma è progettato in modo che possa essere integrato con il tuo software di contabilità reale attraverso un processo continuo. I report di dati automatici possono essere creati senza essere addebitati con costi aggiuntivi "nascosti". La costruzione di oggetti funziona con QuickBooks US Desktop e in tutto il mondo con QuickBooks Online e Xero. Tutti i budget vengono aggiornati utilizzando la data in tempo reale di report, effettivi e ratei. Un grande vantaggio del programma è che può creare codici di costo e data per i budget quando si impostano le specifiche e come vengono fatte le selezioni per ogni particolare progetto.
04 - Prolog
Prolog è un altro grande strumento per la gestione dei progetti e la contabilità delle costruzioni che include anche le funzioni di stima. Questo software è ideale quando si lavora con progetti con un budget di 10 milioni o inferiore. Offre un'interfaccia utente unica e ottimi strumenti di reporting. Alcune funzionalità includono l'opportunità di unire più progetti in un unico database, in modo che i report possano essere estratti più rapidamente e ridurre il lavoro di ufficio / problemi quando si lavora con progetti diversi. Offre la possibilità di preparare soluzioni di monitoraggio dei costi e di gestione dei costi in tempo reale. Può essere utilizzato come strumento per gestire contratti, cambiare ordini , flusso di cassa, fatture e pagamenti.
05 - ComputerEase
ComputerEase può essere utilizzato da tutti gli appaltatori, non importa quanto piccoli o grandi siano. Una delle funzionalità più importanti fornite da questo software è la possibilità di generare un report di lavoro in corso in tempo reale. Usando questo programma, eviterete di trattare con Peachtree e QuikcBooks poiché il software ha tutte le funzionalità offerte da queste due e molte altre funzionalità. Può essere d'aiuto nella stesura di rapporti sui salari, fatturazione e rintracciabilità dei materiali, gestione dei contratti e persino CRM. ComputerEase è disponibile su dispositivi mobili con una funzionalità di immissione dati remota chiamata FieldEase. Infine, il software fornisce anche la personalizzazione con Qtool ed è conforme a ODBC.