Errori di contabilità più comuni
Gli errori di contabilità comprendono errori di base di matematica, inserimento errato dei dati e mancata registrazione delle spese e delle entrate. I seguenti errori contabili sono tra i più comuni per le piccole imprese.
Organizzazione
Nella contabilità, l'organizzazione è fondamentale. Ciò significa conservare le entrate per tutte le spese, utilizzare le carte di credito o di debito aziendali per le spese, tenere aggiornati i libri, prendere nota delle piccole spese di cassa nel giorno in cui sono state sostenute e non mescolare le finanze personali e aziendali.
Come un imprenditore occupato, è facile raccogliere le forniture durante lo shopping personale e le commissioni. Tuttavia, è importante ottenere ricevute separate e utilizzare il proprio numero ID di rivendita per tutti i materiali di consumo che verranno rivenduti. Sebbene le spese inferiori a $ 75 non richiedano generalmente una ricevuta, è sempre una buona idea acquistarne una. Quando è possibile visualizzare le ricevute per tutte le spese, è meno probabile che gli auditor li sfidino.
Ottenere dietro su scartoffie
I proprietari di piccole imprese con l'incarico di indossare molti cappelli spesso rimandano i libri fino alla fine della settimana o alla fine del mese o in seguito. Questa è una strategia rischiosa perché è facile rimanere indietro sui rendiconti finanziari, i report che devono essere archiviati, i pagamenti delle imposte sulle vendite, i pagamenti delle bollette e persino i clienti di fatturazione per i soldi che ti devono.
La fatturazione differita può comportare assegni respinti, maggiori debiti che non verranno mai pagati e errori nelle fatture che saranno difficili da dimostrare in un secondo momento. Potresti essere responsabile per sanzioni e interessi per la presentazione di rapporti in ritardo o perdere grandi opportunità finanziarie perché i libri non sono aggiornati. Se devi lottare o correre per recuperare i tuoi libri, è più facile commettere errori costosi.
Errori matematici
L'IRS scopre spesso errori di matematica e li corregge per te. Tuttavia, non puoi contare su un'agenzia che ha riscontrato errori di matematica. Ci sono anche altri tipi di errori matematici che le agenzie non sono in grado di identificare, e questi possono avere un significativo effetto cumulativo sulle tue finanze. Questi tipi di errori includono l'inserimento di cifre nel posto sbagliato, l'incapacità di arrotondare correttamente le cifre o di commettere errori che non sono a tuo favore.
Assumendo il personale dell'ufficio sbagliato
Se la persona incaricata di fare i tuoi libri non sa cosa sta facendo, sei tu quello che paga per eventuali errori. Nessun dipendente, conoscitore o conoscitore occasionale si preoccuperà dei tuoi libri tanto quanto tu o una società di contabilità professionale. Se una tale persona commette un errore, non è investita come un contabile con una responsabilità fiduciaria o una persona con un interesse finanziario nel business.
L'altro rischio di assumere qualcuno che non è un professionista è che la persona potrebbe facilmente impegnarsi in attività criminali come appropriazione indebita o furto.
Essere non disposti a delegare
I titolari di piccole imprese sono spesso riluttanti a delegare la contabilità a professionisti contabili esperti, ma la crescita aziendale dipende dalla capacità critica di consentire ad altri professionisti di gestire qualsiasi cosa al di fuori delle proprie competenze di base.
Semplicemente, devi essere disposto a lasciare che altre persone facciano il loro lavoro mentre tu fai le tue. Pochi proprietari di imprese sono qualificati in materia di contabilità, strategie fiscali, gestione di beni aziendali e creazione di entità aziendali per capitalizzare i vantaggi di determinate strutture aziendali. Hai bisogno di consulenza di esperti e un esperto contabile per massimizzare il reddito e ridurre al minimo le tasse.
Scarse comunicazioni
Scarse comunicazioni tra te e il tuo contabile possono causare seri errori nei registri, archiviare rapporti e portare a risultati impossibili da riconciliare a dati finanziari chiave imprecisi.
È facile dimenticare che hai pagato a qualcuno un bonus in contanti o uno sconto di cassa, a meno che non scriva le informazioni e le comunichi al contabile.
La tecnologia non previene gli errori contabili a causa del "motto della spazzatura in, spazzatura". La persona che inserisce i numeri contabili nelle applicazioni software e tecnologiche deve trasferirli correttamente e inserirli nel posto giusto al momento giusto. Il contabile deve sapere quando archiviare documenti e come interpretare fatti su beni, tasse e altre questioni.
Se vuoi ottenere il massimo profitto dalle tue vendite e spese, devi utilizzare un esperto contabile o un servizio di contabilità per gestire i tuoi libri nel modo giusto per aiutarti a evitare errori, trovare risparmi sulle tasse e scoprire altre opportunità di business basate sul tuo finanziario immagine. Per lo meno, garantire procedure e processi adeguati per mantenere la comunicazione aperta e produttiva.