Dovresti usare un Clearinghouse di fatturazione medica?
Una camera di compensazione per la fatturazione medica elettronica funge da intermediario che raccoglie informazioni sulle richieste mediche elettroniche e le trasmette elettronicamente alle compagnie assicurative con i contratti di compensazione della bolletta medica.
Perché un'azienda di fatturazione medica dovrebbe prendere in considerazione l'utilizzo di un Clearinghouse?
Guardalo in questo modo: se non usi una camera di compensazione medica, il tuo cliente ti invia una richiesta di assistenza medica in formato superbill, inserisci tali informazioni nel tuo software di fatturazione medica, le stampi su un modulo CMS1500, tu posta che si forma al corriere assicurativo appropriato.
La compagnia di assicurazioni controlla il reclamo per eventuali errori, se tutto è corretto (chiamato "reclamo pulito") l'assicuratore invia il pagamento al medico per i servizi resi e quindi fattura / fattura il medico per i servizi che li ha forniti. Ora, quanto pensi che quel processo richiederà e quale sarebbe la tua spesa? Bene, se dovessi fare questo per ogni singolo reclamo, per ogni cliente che hai, allora posso assicurarti che ci vorrebbe solo un mese e qualche settimana prima che tu non sia più in affari.
Una camera di compensazione per la fatturazione medica riduce la quantità di tempo necessario per l'accettazione e l'elaborazione delle richieste di risarcimento da parte delle compagnie di assicurazione. Oggi, la camera di compensazione elettronica della fatturazione salva anche l'ambiente perché viene utilizzata meno carta per completare il processo di rimborso.
Perché è obbligatorio avere un sistema di fatturazione elettronica per la fatturazione?
Ci sono diversi motivi, ma questi hanno un impatto sia sulla tua azienda che sui tuoi profitti:
- Il software di clearinghouse per la fatturazione medica rileva gli errori che potresti aver fatto durante il processo di registrazione dei dati.
- Una volta che una camera di compensazione rileva quegli errori, ti fa sapere in tempo reale dove sono stati commessi gli errori per ogni reclamo medico in modo da poterli correggere, riducendo così le possibilità di ricevere richieste respinte.
- Sottoponi i tuoi crediti a una stanza di compensazione elettronicamente in modo che la camera di compensazione che scegli debba anche trasmettere elettronicamente i tuoi crediti alle compagnie assicurative, il che ridurrà drasticamente il tuo tempo di rimborso a meno di dieci giorni. Ti garantisco che i tuoi clienti ti ameranno fino alla morte e pagheranno puntualmente ogni mese.
- L'utilizzo di una camera di compensazione elettronica per la fatturazione elimina la necessità di ri-digitare i dati più e più volte per ogni pagatore, il che consente di risparmiare centinaia di ore nell'inserimento dei dati. Inoltre, poiché hanno già le informazioni dei vettori delle assicurazioni nel loro sistema, puoi preoccuparti meno degli errori umani che si verificano quando trasmetti informazioni sulla richiesta.
- Una camera di compensazione medica consente di presentare tutte le richieste contemporaneamente, anziché inviarle separatamente per ogni singolo assicuratore. Di nuovo, più rapidamente e in modo più chiaro le tue richieste vengono inoltrate ai corrieri, i pagamenti più rapidi vengono ricevuti dal tuo cliente di fatturazione medica.
- Una camera di compensazione medica ti offre una posizione secondaria da cui gestire tutte le tue affermazioni elettroniche - oltre ai backup che crei del tuo lavoro quotidianamente, come quelli sul tuo computer, su CD / DVD, unità a nastro, eccetera.
- Una camera di compensazione per la fatturazione medica ti consente di risparmiare ore preziose del tuo tempo in attesa di attesa in seguito a errori di reclamo o rifiuto di diverse compagnie assicurative.
- Le stanze elettroniche per la fatturazione medica riducono drasticamente o eliminano la necessità di stampare moduli cartacei, buste e spendere denaro per le spese di spedizione.
In parole povere, quando utilizzi un buon centro di fatturazione medico, i tuoi clienti vengono pagati più velocemente, così puoi continuare a soddisfare le esigenze dei tuoi clienti, il che, a sua volta, farà sì che i tuoi clienti indirizzino più affari senza che tu debba chiedere. Di conseguenza, il ROI (ritorno sull'investimento) e i profitti saliranno alle stelle. In breve, una camera di compensazione per la fatturazione medica, in particolare la sala di fatturazione elettronica di fatturazione medica di oggi, può dare alla vostra azienda di fatturazione medica un vantaggio competitivo rispetto ai vostri concorrenti che non li usano.
Il Clearinghouse di fatturazione medica che si sceglie dovrebbe:
- Fornire un elenco di pagamenti enorme da cui è possibile scegliere.
- Essere a livello nazionale, NON regionale.
- Fornire supporto per la sincronizzazione per il tipo di software di fatturazione medica che si sta utilizzando per creare, eseguire il batch e inviare richieste.
- Avere un contratto facile da ottenere.
- Fornire un eccellente servizio clienti e supporto.
- Offri l'accesso online per aggiornare, monitorare e gestire i reclami presentati.
- Non addebitare commissioni mensili eccessive oltre la norma del settore.
La camera di compensazione medica che selezioni dovrebbe anche fornirti la possibilità di elaborare quanto segue (Nota: alcuni di questi servizi possono essere offerti ai tuoi clienti a un costo aggiuntivo aumentando così i tuoi profitti per cliente):
- Verifica di ammissibilità
- Stato del file inviato
- Richiedi rapporti sullo stato
- Analisi di rigetto Rivendicazioni di cadute e posta se necessario Elaborazione di reclami secondari
- Electronic Remittance Advice (ERA)
- Servizi di dichiarazione dei pazienti
- Rapporti sull'elaborazione dei pagamenti
- Riepiloghi delle transazioni e rapporti di tutte le attività di clearinghouse
Un business di fatturazione e codifica medica domiciliare è uno che fornisce ai medici diversi livelli di servizi e un centro di fatturazione medico fa lo stesso per il titolare dell'attività di fatturazione medica. Siate assolutamente certi di guardarvi intorno per le cliniche di fatturazione mediche che si adattano meglio alle vostre esigenze e al vostro budget - ma NON scegliete una soluzione strettamente basata sui costi.
Le stanze elettroniche di fatturazione medica devono fornire almeno i servizi che ho menzionato prima. Se devi aspettare a causa di problemi con il servizio clienti nella tua camera di compensazione, perderai denaro, la tua credibilità personale e commerciale e, infine, i tuoi preziosi clienti.
Infine, rivolgi un'attenzione particolare alle spese di avvio e iscrizione alla camera di compensazione per la fatturazione medica che potresti dover pagare per ogni professionista o pratica per la quale presenterai le richieste di risarcimento. Quelle spese possono mangiare nei vostri profitti. Ci sono delle stanze sanitarie per la fatturazione medica sul mercato che applicano tariffe flat indipendentemente dal numero di medici che fatturate per ora o in futuro, quindi una ricerca adeguata è il modo migliore per mantenere le vostre spese di compensazione al minimo.
Questo articolo fa parte della Guida alla fatturazione medica