Utilizza queste app e queste risorse per aumentare la tua efficacia
Come libero professionista , ci sono così tante priorità in competizione, richieste in arrivo e richieste per il mio tempo, quindi dobbiamo sfruttare al massimo il tempo che dedichiamo al lavoro dei clienti e alla ricerca di nuovi affari.
Inoltre, sappiamo che non siamo soli in questa lotta.
L'anno scorso c'erano solo più di 54 milioni di free-lance negli Stati Uniti, molti dei quali hanno diversi lavori - o addirittura un lavoro a tempo pieno in aggiunta ai loro lavori di freelance. Secondo un nuovo report di LinkedIn ProFinder, ci sono oltre 331.941 americani che lavorano come freelance per i loro lavori giornalieri.
Nella nostra esperienza, bilanciare il lavoro freelance con un lavoro a tempo pieno è incredibilmente difficile. Quando hai solo da 15 a 20 ore di tempo concentrato per concentrarti sul tuo business freelance al di fuori del tuo lavoro giornaliero, devi diventare rapidamente un esperto nel massimizzare la tua produttività.
La realtà di essere un libero professionista è che devi lanciare nuovi clienti, lavorare su proposte, fare il vero lavoro del cliente, gestire le tasse, tenere conto dei risparmi, stipulare l'assicurazione sanitaria e molto altro ancora. Tutto ciò richiede una notevole quantità di tempo e uno sforzo ponderato per mantenere bene.
Mentre la gestione del tempo per i freelance è senza dubbio un atto di equilibrio eterno che non è mai veramente perfetto, c'è una suite di strumenti e app che usiamo per rimanere concentrati ed essere più produttivi con il tempo limitato che abbiamo.
Oggi parleremo di alcuni dei più interessanti.
Se non fosse per piattaforme di gestione del tempo come Harvest, app di gestione finanziaria come Qapital e strumenti di collaborazione come Mural, avremmo un tempo molto più difficile nella gestione del nostro business freelance.
5 app di produttività essenziali per i liberi professionisti per ottenere più lavoro fatto
Come libero professionista, il tuo successo dipende in gran parte dalla tua autogestione, efficacia ed efficienza nello svolgere i compiti quando ti siedi per lavorare.
Fortunatamente, ci sono un sacco di app che ci aiutano a fare proprio questo:
Wave Apps: contratti e contabilità
Wave è una suite gratuita di strumenti per i liberi professionisti che hanno bisogno di software di contabilità che aiuti a gestire gli aspetti quotidiani della tua attività. Progettato specificamente per i freelance, Wave offre un software di fatturazione di facile utilizzo, l'elaborazione delle carte di credito per l'accettazione dei pagamenti dei clienti, la gestione delle paghe, rapporti dettagliati, nonché la possibilità di aggiungere account e collegarsi direttamente alla banca per trasferimenti di pagamento rapidi. La loro interfaccia è super facile da usare e, soprattutto, l'assistenza clienti a risposta rapida li distingue realmente dagli altri strumenti di contratto e contabilità.Qapital: gestione finanziaria
Qapital è un'applicazione bancaria che trasforma le attività quotidiane in opportunità di risparmio, ma quello che mi piace davvero del loro servizio è che puoi scegliere di mettere da parte i soldi per le tue tasse annuali o trimestrali (o i premi dell'assicurazione sanitaria) senza dover spendere molto di tempo o energia che lo fa accadere.
La loro "regola delle freelance" trasferisce automaticamente il 30% (o un'altra percentuale di reddito designata) da qualsiasi assegno o pagamento che raggiunge il tuo account per oltre $ 100, al tuo account Qapital protetto da FDIC per essere successivamente assegnato a tasse e / o premi di assicurazione sanitaria. Questo essenzialmente mi aiuta a trattare la mia attività di libero professionista più come le mie tasse e i pagamenti dell'assicurazione sanitaria sono stati automaticamente detratti dagli assegni di stipendio quando avevo un lavoro a tempo pieno.
Ho contattato George Friedman, l'amministratore delegato di Qapital per avere la sua opinione su quali siano le maggiori sfide per i freelance millenari che stanno cercando di risparmiare di più.
"Realizzare un piano e attenervisi: i prestiti agli studenti e altre spese si sommano rapidamente, e non c'è mai un" momento giusto "per accantonare una grande somma di denaro.Molte persone, inclusi i millennial, generalmente considerano i risparmi come tutto ciò che rimane una volta che le fatture sono pagate, ma questa logica è difettosa. "
"Se ci sono soldi nel tuo account, è probabile che lo spenderai in un colpo della tua carta di debito, o in incrementi per tutto il mese. Questo è il problema che stiamo risolvendo con Qapital. Ad esempio, attenua questo pericolo trasferendo automaticamente una percentuale del reddito degli utenti nel proprio account Qapital, dando ai freelance e agli altri millennial nessuna scusa per dire di non avere guadagni "extra" da mettere da parte per risparmi alla fine del mese. "
Non potremmo essere più d'accordo con George. Quando abbiamo iniziato a fare il freelance a tempo pieno, abbiamo dovuto impostare più promemoria mensili per attivare manualmente i trasferimenti nei nostri conti di controllo e di risparmio
Murale: collaborazione visiva
Mural è un software di collaborazione visiva davvero unico, specificamente progettato per i creativi. Una volta all'interno dell'app, forniscono una tela flessibile per aiutarti a trovare idee, workshop sui contenuti e integrare componenti multimediali in modo da poter effettivamente visualizzare dove saranno posizionate diverse risorse all'interno dei tuoi contenuti dopo la pubblicazione. Questo è ottimo perché lavoriamo con molti team che si basano su blog e pagine di destinazione di lunga durata per convertire i lettori in clienti, quindi è estremamente utile avere un'immagine molto chiara di come apparirà il nostro prodotto finale prima di pubblicare.
Simile a Google Docs, Mural ha anche funzionalità integrate che ti consentono di avviare conversazioni, esaminare le revisioni e collaborare in remoto come se la tua squadra fosse nella stessa stanza.
Poiché lavoriamo principalmente come marketer di contenuti remoto, abbiamo chiesto a Mariano Suarez-Battan, CEO di Mural, di valutare ciò che ritiene più importante per i team remoti che collaborano strettamente ai progetti.
"La fiducia è la chiave per far prosperare il lavoro creativo ed è generalmente costruita trascorrendo del tempo di persona. Se non hai incontrato persone nel tuo team, dedica più tempo a parlare di obiettivi, stili di lavoro e argomenti estranei al progetto, al fine di costruire un rapporto."
"A un livello più tangibile, è fondamentale definire obiettivi chiari e avere interazioni visive frequenti tra loro. Utilizzare la videoconferenza con tutto il team, riservare sessioni di breakout per piattaforme online e, soprattutto, documentare tutto in uno spazio condiviso come Mural , dove le idee possono essere visivamente mappate e le modifiche sono tracciate. "
Vendemmia: gestione del tempo
Harvest è uno strumento di gestione del tempo flessibile e di facile utilizzo che consente di compilare rapporti dettagliati in modo da poter vedere la distribuzione del tempo per il proprio lavoro, visivamente proprio di fronte a voi. Come libero professionista, questo mi ha aiutato a capire quanto tempo passi a progetti client ogni settimana.
Poiché tendiamo a fatturare i nostri clienti su un fermo mensile, è facile perdere traccia del numero di ore in cui spendiamo effettivamente la scrittura e promuoviamo contenuti per ciascuno dei miei clienti. A volte andiamo in mare con il lavoro del cliente e trascuriamo altri aspetti del business, come portare nuovi clienti. Accedendo a Harvest mentre lavoriamo e monitorando esattamente quando lavoriamo su progetti client, siamo in grado di tenere una scheda più stretta quando è il momento di concludere i nostri progetti per la settimana.
Per i liberi professionisti che fatturano i clienti su base oraria, Harvest ha ancora più valore perché puoi anche creare fatture che riflettono le ore di progetto che stai monitorando, aggiungere eventuali spese aggiuntive e consegnare le fatture all'istante.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox è un servizio di condivisione file basato su cloud che consente di salvare i file (documenti, fogli di calcolo, disegni, foto, video e musica) nel cloud e sincronizzarli con tutti i dispositivi contemporaneamente. Abbiamo scelto di utilizzare Dropbox anziché Google Drive con i miei clienti freelance per mantenere le cose più segmentate e per evitare la condivisione accidentale di documenti personali con i clienti.
Quando ti registri a Dropbox, ricevi solo 2 GB di spazio di archiviazione gratuito rispetto ai 15 GB di spazio di archiviazione gratuito di Google Drive, ma l'app desktop su Dropbox è un enorme punto di vendita perché preferiamo eseguire gran parte del mio lavoro creativo offline senza un browser aperto, per eliminare le distrazioni. Come tutte le piattaforme di cloud storage, hai comunque accesso ai file su più dispositivi, il che ti evita di dover inviare e-mail documenti avanti e indietro.
Rimani produttivo
Essere produttivi come libero professionista può essere difficile. Mentre l'utilizzo degli strumenti e delle risorse giuste, come menzionato sopra, può aiutarti ad aumentare in modo significativo la tua produttività e ad essere più efficiente in determinati compiti, devi prima chiedertelo se stai svolgendo le giuste attività.
Se trascorri diverse ore ogni settimana semplicemente monitorando i tuoi orari e gestendo le fatture per un cliente, affermeremmo che scegliere di fatturare i clienti su base di progetto o di conservare mensilmente sarebbe la soluzione più efficace . Diventa creativo quando si tratta di trovare le soluzioni e le tattiche giuste per aumentare la produttività. Più tempo puoi rimuovere dalle attività manageriali nel tuo business freelance, più clienti sarai in grado di portare.