I pro, i contro e gli usi del cloud computing
Il cloud computing è un termine che senti sempre di più, ma forse ti chiedi cosa significa o se è giusto per la tua casa d'affari.
Ecco cosa devi sapere sul cloud computing e cosa può fare per te.
Cos'è il cloud computing?
Il cloud computing si riferisce alla possibilità di archiviare i dati online (nel cloud) e accedervi da qualsiasi dispositivo ovunque si possa andare online. In alcuni casi, è semplice archiviazione di file, mentre in altri casi è possibile creare e modificare, nonché archiviare i dati.
Quali sono i vantaggi del cloud computing?
I vantaggi dell'utilizzo del cloud storage sono numerosi:
1) Risparmio di denaro. Molte risorse di elaborazione dati e archiviazione online offrono l'uso gratuito fino a una certa quantità di dati. Anche se hai bisogno di storage a pagamento, il risparmio di denaro rispetto all'acquisto di software e al supporto tecnico a pagamento per mantenere operativi i tuoi sistemi tecnologici è una considerazione.
2) Portabilità. Il cloud computing ti consente di lavorare ovunque e da qualsiasi dispositivo tu abbia accesso a Internet senza la necessità di un jump-drive. Invece di salvare i tuoi dati su un disco di archiviazione portatile, puoi salvarlo online e accedervi da qualche altra parte andando online.
Ciò è particolarmente utile per l'accesso ai dati su telefoni o tablet che non dispongono di porte USB per accedere ai file memorizzati attraverso un dispositivo di salto o un altro dispositivo di archiviazione di file.
3) Produttività e collaborazione. Puoi fare più velocemente con il tuo team attraverso il cloud computing. Ora non devi inviare email avanti e indietro.
Tutti possono accedere e manipolare i dati attraverso un punto.
Quali sono i contro del cloud computing?
Niente in questo mondo è perfetto, incluso il cloud computing. Ecco alcuni aspetti negativi del cloud storage :
1) Sicurezza. La maggiore preoccupazione sull'utilizzo dell'archiviazione su cloud è la sicurezza dei dati. Anche se c'è molto che puoi fare per mantenere i tuoi dati al sicuro e le risorse di cloud storage lavorano duro per proteggere i loro sistemi e quindi i tuoi dati, niente è al 100%.
2) Tempo di inattività. Il cloud computing dipende dalla tua capacità di essere online. Se l'accesso a Internet non è attivo, anche la tua capacità di accedere ai tuoi dati.
3) Mancanza di accesso multipiattaforma. Alcune soluzioni di cloud storage non sono d'aiuto con gli altri. Devi assicurarti che i servizi cloud che utilizzi soddisfino le tue esigenze e lavorino con gli strumenti che utilizzi.
4) Costo. Mentre il cloud computing può farti risparmiare tempo e denaro, devi eseguire i numeri. Forse il software sarebbe meno costoso di un servizio online mensile.
Come può essere utilizzato il cloud computing?
Il cloud computing ha molti usi tra cui:
1) Archiviazione dati. Puoi salvare i file proprio come faresti sul tuo computer. L'utilizzo del cloud per l'archiviazione consente di accedere ai dati altrove su un dispositivo diverso. Ad esempio, forse stai lavorando a un documento a casa e successivamente sei andato a lavorare al locale java joint.
2) Backup. Perdere dati è una grande paura. Memorizzando i tuoi dati online puoi proteggerti quando il tuo computer o dispositivo di memorizzazione si blocca o si danneggia.
3) Collaborazione. Sia che lavori in team o che abbia bisogno del tuo assistente virtuale per accedere ai tuoi file, il cloud computing semplifica l'accesso e il lavoro con i dati a tutti i soggetti coinvolti.
4) Strumenti e servizi. Molte grandi aziende hanno abbandonato la vendita del software verso il modello basato su cloud in abbonamento. Ad esempio, sia Microsoft che Adobe dispongono di servizi che consentono di utilizzare le proprie applicazioni (ad esempio Word o Acrobat) su un modello di abbonamento mensile basato su cloud. Strumenti e servizi a cui è possibile accedere sul cloud includono software per ufficio (ad es. Google Docs), creazione grafica (ad es. PicMonkey, Canva), contabilità (Quickbooks online) e prendere appunti (Evernote).
Cosa considerare quando si scelgono i servizi di cloud computing.
Mentre le caratteristiche e i costi sono una considerazione, non vuoi prendere la tua decisione basandoti su quelli soli. Ecco alcune altre cose da considerare nei servizi di cloud computing.
1) Crittografia. La sicurezza dei tuoi dati dovrebbe essere la tua principale preoccupazione, soprattutto se stai accedendo alle informazioni del cliente o se hai altri dati sensibili che necessitano di spazio di archiviazione.
2) Sincronizzazione automatica. Quando il file viene archiviato o modificato nel cloud, dovrebbe essere immediatamente disponibile attraverso altri dispositivi. Ad esempio, ogni volta che accedi a DropBox, controlla se ci sono nuovi o file modificati online per l'accesso sul dispositivo che stai attualmente utilizzando.
3) Supporto. Le cose vanno male e devi essere in grado di ottenere aiuto quando necessario.
4) Controllo delle versioni dei file. Questo è particolarmente importante se stai lavorando con una squadra. Il controllo delle versioni dei file crea più versioni del tuo file, quindi puoi tornare a controllare le precedenti incarnazioni del tuo documento.