Doveri di lavoro del coordinatore del matrimonio

Per alcuni, l'idea di essere pagati per coordinare matrimoni può sembrare un lavoro da sogno. Ma quali sono i doveri di un wedding planner o coordinatore? I wedding planners aiutano a costruire l'agenda del matrimonio, tra cui la cerimonia, l'arredamento, la reception, l'intrattenimento e altro per creare un'esperienza unica. Ma dietro la creatività e il divertimento c'è una montagna di scartoffie, telefonate e logistica.

I coordinatori di matrimoni rispondono a molte e-mail e telefonate di potenziali spose, spose attuali e gestiscono un volume significativo di file.

In effetti, il coordinatore medio del matrimonio nella cappella del matrimonio a Mandalay Bay può coordinare fino a 200 matrimoni ogni anno.

Si prevede che i coordinatori di matrimoni conservino i file su ogni singolo matrimonio, compresa tutta la logistica pertinente per una cerimonia particolare. Lui o lei può servire da collegamento tra il loro cliente e altre risorse di hotel / resort, come catering, servizi di portineria, prenotazioni di camere per gli ospiti e altri reparti.

Abilità di pianificazione di nozze

A seconda del volume di eventi in un hotel o resort, la pianificazione del matrimonio può essere gestita dai servizi di conferenza e dal reparto catering o può essere gestita da un coordinatore di matrimoni dedicato.

Un coordinatore di matrimoni di successo deve essere gradevole, possedere forti capacità di follow-up e in grado di svolgere più compiti, secondo Ada Casanova, ex assistente alla cappella per matrimoni a Mandalay Bay.

Le abilità multi-tasking sono fondamentali. "Potresti coordinare una cerimonia e poi una sposa ti chiama perché manca una boutonniere.

Vuoi assicurarti di aver avuto un'esperienza fenomenale perché condivideranno la loro esperienza con gli altri ", spiega Casanova.

Per coloro che sono interessati a lavori di coordinatore di matrimoni, la buona notizia è che i requisiti sono spesso visti come un gradino sopra il livello di ingresso, quindi questa professione è alla portata di molti che desiderano perseguirla.

Esperienza precedente come concierge o altrove nella gestione alberghiera.

Ci si aspetta che i coordinatori di matrimoni e i responsabili di matrimoni trasmettano un'immagine positiva, abbiano forti capacità interpersonali e mantengano un'immagine professionale e ben curata. Analogamente ai requisiti di lavoro per altri professionisti della pianificazione di eventi , i coordinatori di matrimoni devono avere eccellenti capacità interpersonali, comprendere i budget e avere una forte conoscenza dell'ospitalità.

I gestori di matrimoni hanno la responsabilità aggiuntiva di supervisionare i coordinatori di matrimoni, soddisfare le aspettative dipartimentali come budget e personale e assicurare che rappresentino effettivamente l'hotel / resort.

E tutti dovrebbero rispondere rapidamente ai clienti. "Abbiamo un tempo di risposta di 24 ore per ogni email. Lavoriamo su file 30 giorni prima [al matrimonio] per adattare il carico di lavoro. Contatteremo la coppia e finalizzeremo il contratto ", aggiunge Casanova.

Salario di un coordinatore di matrimoni

La pianificazione delle nozze è una nicchia particolare nella professione di pianificazione degli eventi. Per alcuni, può essere considerato come un percorso di carriera di ingresso in riunioni ed eventi più grandi e complessi; per altri, può portare a un percorso che alla fine consente all'individuo di creare la propria attività di pianificazione del matrimonio.

Per essere sicuri, i lavori di pianificazione delle nozze esistono in tutti gli Stati Uniti, e possono essere interpretati da molti titoli diversi, tra cui consulente nuziale, consulenti matrimoniali o wedding planner.

E per coloro che vogliono perseguire un coordinatore di matrimoni o una posizione di responsabile delle nozze per una cappella del resort, secondo i dati di marzo 2017 di PayScale, il risarcimento mediano è il seguente:

Oltre ai vantaggi tradizionali, gli stipendi per un coordinatore di matrimoni vanno da $ 26.000 a $ 34.000. E i salari per un manager di matrimoni variano in genere da $ 47.000 a $ 64.000.

Ricerca di lavoro di pianificazione di nozze

Per coloro che sono interessati a perseguire una carriera come coordinatore di matrimoni o alla ricerca di un'altra sfida, è importante cercare le attuali offerte di lavoro per scoprire quali sono le qualifiche richieste dai potenziali datori di lavoro.

Con le giuste informazioni, puoi cercare all'interno di questi risultati per trovare opportunità per la tua prossima posizione: