Per assicurarti che il tuo festival musicale sia un successo completo, segui questi suggerimenti per un festival che oscilla.
10 consigli per pianificare festival musicali all'aperto
- Avrai bisogno di MOLTA attrezzatura tecnica: l'intero fulcro del tuo evento sarà la musica dal vivo, il che significa un palcoscenico adatto, attrezzature di illuminazione e attrezzature audio. Non ti consigliamo di provare a pianificare tutto da solo, ma usa i servizi di una società di produzione musicale specializzata che saprà esattamente di cosa avrai bisogno, quando ne avrai bisogno, dove ne avrai bisogno, e praticamente eseguo il lato tecnico dell'evento.
- Datti un sacco di tempo per pianificare: Pianificare un festival musicale all'aperto significa destreggiarsi con un sacco di palle. Avrai bisogno di organizzare band, venditori e il luogo, oltre a vendere e vendere biglietti per l'evento. Ti consigliamo di concederti mesi (se non anni!) Per pianificare il festival dall'inizio alla fine se non vuoi un panico dell'ultimo minuto.
- Pianifica bene lo spazio: il festival avrà bisogno di spazi aperti sufficienti per le tappe di cui hai bisogno, oltre alle aree di backstage, i furgoni di catering, i bagni portatili e, naturalmente, il campeggio se si tratta di un festival del fine settimana. Non dimenticare che avrai bisogno di una discreta quantità di spazio tra le varie fasi se ce ne sarà più di una.
- Budget saggiamente per gli artisti: potresti essere abbastanza fortunato da attrarre grandi musicisti per il tuo festival, ma devi essere consapevole del budget totale dell'artista. Se ottieni un enorme atto di stelle che consuma il tuo budget totale, avrai difficoltà a intrattenere i frequentatori di festival per tutta la durata del festival. Pensa di avere un mix eclettico di talenti locali e non firmati, band emergenti, con un grande nome o due se ci sono, se il budget lo consente.
- Ottieni i permessi giusti: potresti non rendertene conto, ma se il tuo festival si svolge su terreni pubblici, è probabile che tu abbia bisogno di un permesso dalla città . L'ultima cosa che vuoi è chiudere il giorno perché non hai i documenti in ordine.
- Organizza l'ingresso: come funzionerà l'ingresso al festival? Che ne dici di braccialetti, biglietti o timbri a mano? Se il tuo festival musicale dura più di un giorno, la gente potrebbe voler andarsene e tornare, ed è per questo che i braccialetti sono una scelta popolare quando si pianifica un festival musicale all'aperto.
- Assicurati di avere abbastanza sicurezza: i biglietti per i festival musicali possono essere costosi, specialmente se si tratta di eventi del fine settimana, quindi assicurati che sia impossibile (o almeno molto difficile) che le persone "saltino in barriere" e entrino gratis. Non solo equivale a mancati guadagni se le persone riescono a intrufolarsi, ma potrebbe anche portare la capacità del festival al di sopra del massimo consentito per motivi di salute e sicurezza.
- Pensa all'intrattenimento non musicale: potrebbero esserci tempi di inattività tra le serie o potrebbero sorgere difficoltà tecniche. Assicurati di avere altri tipi di intrattenimento per i partecipanti, installazioni artistiche, forse spettacoli di danza, maghi, suonatori di teatro erranti, attività per bambini o atti comici.
- Mercato intelligente: i festival musicali all'aperto di marketing sono più o meno gli stessi di altri tipi di eventi, ma hai anche altre strade da esplorare. Insieme ai social media e alla stampa locale, pensa alle band e agli atti che si esibiscono al festival. I loro fan costituiranno gran parte del tuo pubblico, quindi scegli come target i loro fan e i tuoi soliti sbocchi.
- Non dimenticare l'essenziale: se sei mai stato a un festival di musica, quali erano le strutture che non avresti potuto fare senza? I frequentatori di festival avranno bisogno di cibo, bevande, bagni, pronto soccorso (nel caso!) E punti di raccolta / riciclaggio.